29.如何通过提问获取客户本不愿意分享的信息

大客户的采购,客户参与决策人多,决策过程复杂,掌握有关客户的采购组织和竞争对手的信息,对销售活动的成功至关重要,例如:采购组织成员的角色、立场、决策流程、关键人和需求。有些信息是公开的,可以通过公司网站、公开招标的标书或客户愿意公开的信息获得,而有些是半公开或者是比较私密的信息,例如:需求背后面临的问题和挑战,决策流程和规则,关键决策人、当事人的决策倾向,采购预算底价甚至是竞争对手报价等。

这些私密的信息如何获得呢?如果你找到愿意告诉你私密信息的人直接问他就行了,但大部分情况下客户想告诉你,但限于其公司的立场不方便直接告诉你,或者客户也不一定会直接告诉你,所以需要通过有策略的沟通技巧获得客户真实的信息。与客户沟通好的提问是客户愿意沟通,方式应该是看似与客户漫无目的地闲谈,其实是有针对性的交流。

当要了解当事人的决策倾向时,也就是对方的立场,你不能这么说:“你个人倾向国产品牌还是合资品牌?”对方一定不会正面回答,如果你这么说,比较容易获得其真实的想法:“这事公司是如何考虑的?”或者“以往我们用的是什么品牌?您对哪个品牌最熟悉?”请注意,你没有直接问他个人的态度,问公司的考虑他更愿意问答,但公司的考虑其实就是他个人的看法。

当要了解对方的决策地位时,你不能这么说:“这事您可不可以做主?”这样会惹恼对方,但如果你这么说:“项目的进展情况可否随时向您汇报?”或者“假如您关心的问题都解决了,是否还需要其他部门审核?”对方也许会这么回答:“这样重要的采购还需要董事会讨论,最好安排双方公司的老板见一下面。”或者“这事我们部门就能决定。”看,对方能不能做主就很清楚了。

“您对我们的方案有什么建议?还有哪些我们没有考虑到的?”“您看我们该怎样向领导汇报这个方案?”这看起来是询问需求或表示尊重的问题,同时也是带有暗示性的引导问题,当客户愿意给你建议和指导的时候,也就意味着他是你的教练或者支持者了,你的成功也就代表他的成功,因为是他提的建议。

如果要了解客户的决策流程,可以这么问:“我们以前的设备采购是如何决策的,都是通过投标的形式吗?”不要直接问:“这次有哪几家单位参与竞争?”不妨这么说:“您如何看待我们与贵公司正在考虑的其他供应商之间的区别呢?”

当要摸清对方的底线,直接问对方肯定不会告知你,不妨用一个假设的问题投石问路,可进可退。例如:“如果我们同意你的要价,可以给我们的订单金额最多是多少?”或者“如果同意你们的价格,你们能接受的最短付款时间是多长?”

“您觉得目前合作的供应商令您满意的有哪些方面?有哪些值得改善的地方?是否对您目前的工作造成困扰?”请注意,满意的方面只是幌子,只是为了让对方说出需要改善的地方,只有当前的供应商与客户合作有缺陷有问题,才是你获得合作的最好机会。

当然,即使用以上的提问方式获得的客户信息也有可能是虚假信息,有些信息提供者也会带有主观片面性,所以信息是需要交叉验证的,通过不同渠道交叉验证,最终获得比较正确的信息。另外信息了解有几个注意事项:能前期问的就不要后期问;能从其他渠道了解的就不要问客户;能从基层了解的就不要问高层。客户不愿意回答或不愿意直接回答的,要表明问题对客户的价值,例如你说:“我了解预算的目的是想给你们匹配合适的方案,有些功能可以简化。”有的时候不妨直接提问,也可能获得意外惊喜。