手册中出现:【目标明确】(追求结果)
【目标明确】是关键词,表示管理干部能力模型的某个能力名称;(追求结果)是胜任能力卡片中的某项能力。如表8-1所示。
表8-1 关键词
能力指标 | 出成绩(基层) |
能力定义 | 明确目标、拟定计划、积极行动,肯努力,打胜仗 |
关键词 | 【目标明确】【轻重缓急】【善于协作】【寻求反馈】【追求结果】 |
+ 达标行为表现 1.【目标明确】明确目标,制订可行的行动方案 2.【轻重缓急】始终将工作安排得有条不紊 3.【善于协作】尊重同事间的差异,能和不同类型的同事合作 4.【寻求反馈】沟通有反馈,事事有回应,件件有着落 5.【追求结果】辅导团队共同达成目标 | — 反向行为表现 1.本位主义,斤斤计较 2.工作无计划、遇事不协调、执行不落地 3.光说不做,得过且过 4.谎报、瞒报坏消息,蓄意传递错误信息 5.推诿扯皮,随意甩锅 |
面试问题: ——【目标明确】【追求结果】 1. 你去年的年度工作目标是什么?这个目标是如何制定出来的,请举例说明 2. 你认为一个高执行力团队成功的要素是什么?请举例说明 3. 请分享一次你或你的团队工作目标没有达成的事例,是什么原因导致未达成 4. 对于工作中挑战性的目标,你是如何做的?请举例说明 ——【轻重缓急】 1. 请介绍工作日你一天的时间大致是如何安排的 2. 请介绍你过去一年内自己特别想做、但是没做成的工作任务 3. 当你面临内外部管理复杂程度高、多任务同时推进的状况之下,你是如何做的?请举例说明 4. 你工作中最繁忙的场景是什么样的,你是如何应对的?请举例说明 ——【善于协作】 1.你团队中不同性格的人,你是如何让他们相互协作的?请举例说明 2.工作中难免遇到难搞定的人,你是如何搞定他的?请举例说明 3.请举例说明你是如何帮助新成员融入团队 4.请介绍你与跨部门的同事们首次合作时,如何赢得他们信任的?请举例说明 ——【寻求反馈】 1.你在工作中会采用哪些沟通方式?这些方式分别适用于哪些场景? 2.日常互动中上级/平级/下级是如何评价你的?你是如何知道的 3.你是如何推进上级交代给你的工作任务的,请举例说明 4.你是如何管理团队成员日常工作的,请举例说明 | |
能力指标 | 善用人(基层) |
能力定义 | 选拔并培养人才,人尽其用 |
关键词 | 【选拔人才】【育人意识】【培养人才】【优胜劣汰】 |
+ 达标行为表现 1.【选拔人才】招聘到符合ABC公司味道的人才,满足团队需求 2.【育人意识】把培养他人作为己任,乐于介绍知识经验和指导他人 3.【培养人才】通过采取指导、反馈、工作体验、拓展任务来培养他人 4.【优胜劣汰】在绩效周期内及时识别低绩效员工,给予辅导,敢于根据改进效果进行优胜劣汰 | — 反向行为表现 1.不接纳多元化人才 2.限制下属的发展 3.袒护不符合要求的员工 |
面试问题: ——【选拔人才】 1.请介绍你面试挑选团队成员的一次经历,当时你是如何评价衡量候选人的 2.请谈谈你是如何配置团队成员来满足部门发展需要的,请举例说明 3.你以前有没有选错人的经历?若有,请给我们介绍一下这次经历 4.有一种情景:你必须在两个候选人之间做出选择,一位不是很适合当前工作, 但长期潜力不错;另一位很适合当前的工作,但没有太大长远潜力。你过往经历中是如何处理的?请举例说明 ——【育人意识】【培养人才】 1.你的团队成员能力不足的时候,你是如何应对的 2.过往工作中,你是如何培养下属的?请举例分享 3.以往工作经历中,请介绍你作为team leader是如何帮助团队成员做职业发展的?具体有哪些措施 4.你的团队成员不能满足公司未来战略发展规划时,你是如何做的?请举例谈谈 ——【优胜劣汰】 1.你过往是如何对团队成员进行绩效考核的?如何评估出低绩效的员工?请举例说明 2.请描述你处理低绩效员工的一次经历,当时是如何做的?结果如何 3.你有没有辞退低绩效下属的经历?若有,请你分享一个案例,你是怎么做的 |
能力指标 | 重行动(基层) |
能力定义 | 用能行的态度,迅速果断采取行动应对挑战 |
关键词 | 【心态积极】【行动迅速】【自省担责】【坚韧皮实】 |
+ 达标行为表现 1.【心态积极】压力下及时调整心态言行,正向传递公司讯息 2.【行动迅速】以“我能行”态度接受任务,积极采取行动 3.【自省担责】通过复盘吸取成功和失败的经验、教训 4.【坚韧皮实】从挫折中恢复过来,充满活力与动力 | — 反向行为表现 1.畏难情绪,知难而退 2.玻璃心,经不起批评 3.不自省,传播负能量 4.面对阻力或挫折,尝试一两次就放弃 |
面试问题: ——【心态积极】【坚韧皮实】 1. 请介绍你遇到的最大挑战的一次工作经历 2. 请介绍面对突发危机之下,你带领团队实现目标的一次工作经历 3. 请分享你刻骨铭心的一次工作受挫事件,请具体谈谈 4. 当领导同一时间给你布置好几项额外的工作任务时,你是如何做的 5. 请分享工作中受委屈的一次经历,当时情景是怎样的,你是如何处理的,结果如何 ——【行动迅速】 1. 请介绍一下你接受最紧急的挑战性任务的一次工作经历。主要采取了哪些行动达成了目标 2. 请介绍你面对时间紧、任务重、资源缺的情况之下,你带领团队积极应对的一次工作经历。效果如何 3. 针对同一件任务,以往你有过比平级的其他管理者完成地更加高效的经历吗?请具体谈谈 4. 你在实施上级布置任务过程中,上级领导的诉求经常发生变化,你是如何做的 5. 请分享一次你受到领导嘉奖的一次经历,请具体谈谈 ——【自省担责】 1.请介绍你刻骨铭心的工作受挫的一次经历。当时情景是怎么的,你是如何处理的,结果如何 2.请介绍团队陷入困境的一次经历,当时情景是怎样的?你是如何处理的,结果如何 3.当团队成员执行挑战性任务失败时,你是如何做的 4.请分享你年度绩效考核最差的一次,请具体谈谈 5.工作中我们常常会希望别人帮我们分担责任,你是如何做的 |
以上案例的面试问题集都是基于ABC公司基层管理干部的胜任力模型来设计的。我们以其中一个能力指标“出成绩”为例,它包含“明确目标、拟订计划、积极行动,肯努力,打胜仗”这些方面的要求,而关键词“【目标明确】【轻重缓急】【善于协作】【寻求反馈】【追求结果】”则是在“出成绩”这个大的能力指标里的具体的能力项要求,所以我们的问题集都是根据这些关键词设计的。每个能力项都有相对应的“+达标行为表现”。前面说过,ABC公司在胜任力建模的时候也明确了每个能力指标都要有反向行为,所以在招聘面试中,ABC公司会要求面试官注意观察候选人是否出现反向行为,如果有,将酌情处理或不予录用。
以上案例,每个能力项下面都设计了3~4个问题供面试官选择发问,这样的面试问题因为是基于胜任力模型设计的,所以问题指向的都是候选人是否具备本岗位的胜任力要求。当然,面试官的面试时间是有限的,一般为1~2小时,所以有限的时间里,我们建议面试官尽量挑选一些对候选人胜任本岗位至关重要的能力项来考核,然后加以辅助的测评手段就能比较全面地精准选拔了。值得说明的是,在实际的应用场景中,我们在设计完并与客户确认好《基于胜任力的面试问题指引手册》后,通常会给面试官安排一场相关的培训,在课堂中用“讲授+模拟训练+现场辅导”的方式让面试官学会如何使用面试问题手册来提问,这样能保证胜任力模型落地应用不走样。