订单下达后,并非一成不变的,经常会因为种种原因需要对订单进行更改。一旦发生以上的情况,就需要对订单发起拦截。
订单拦截流程的发起,通常有两个的途径。第一个是客户侧发起,客户自身的采购计划改变,但是订单已提交。客户需要在系统里,对本次的订单拦截提供合理的原因,并提交拦截申请。这一般是电商的操作方式,订单的全流程,在系统中可见可操作,APP或小程序也可以触达到最终端的客户群体。
对于线下商家或者对B端的客户,这种方式就不太好用了。因为客户没有系统可以操作,或者客户不愿意做系统操作。在这种情况下,通过客户发起订单拦截申请,就行不通了,需要由其他人来代为操作。这就是第二种发起途径,客服发起。(客服是统称,可能在不同的企业内部,有叫客户专员的,有叫服务专员的,也有销售协助发起的,各种各样的人来负责这件事。但内在的逻辑是一样的,因此在这统一都按照最常见的客服发起,作为统一的代称,方便理解。)
客服发起订单拦截,必须是得到了客户的指令,或者是企业内部被授权的部门或个人的指令,客服自身没有主动发起的权力。在获得指令后,客服做第一轮的判断,确认订单拦截原因合理,可以系统中或线下的方式,发起订单拦截。
对于星辉来说,大部分订单是直送门店或外发经销商的,客户和门店的可控性比较强的。可以考虑将客户发起订单拦截的功能做到系统里去,由客户发起,这样就可以在这个环节,节省一些人力。
如果只是单纯地将发起订单拦截的能力释放出去,必然是有风险的,因此需要下面的一个环节,订单拦截流程的审核。