多数人认为管人就是管理员工和下属,很多人会忽略还有一个重要任务,就是管理领导。有人会说“领导我怎么能管理,都是他管我啊!”,这就是你做不好管理工作的原因,管理的核心是“让别人做你想让他做的事情”。这里的“别人”当然包括你的领导。如果你需要领导做一件事情,他却不做,那么你的团队效率和业绩都会受到影响,这种情况就是“领导不支持”。
凡是出现这样的情况,就是你没有管理好你的领导,没有管理好以你为中心的“资源”。到底应该如何管理上级领导以争取更多的资源呢?
(一)通过接受指示管理上级
上级是对我们下命令的人,有时候命令不清楚就会造成偏差,导致我们工作的混乱,所以必须有效管理这个信息的接收和传递。我们可以通过以下两步做有效的控制:
1.认真倾听上司指示的意图:每个上司都有各自的特点和风格,比如有的上司说“你们看着参考一下”,实际上她的意思是“按照我这个执行吧”;有的上司说“这件事情你去跟某某商量一下,看看她的意见”,实际上她的意思就是“她不同意这个方案,你还需要改一改”。所以我们要认真倾听上司的意图,以便于我们更好地理解上司的意思。
2.听懂上司的指示后要给予一个反馈:在实际操作中,接受上级的指示时最好拿着纸和笔,这叫尊重上司。听完上级的指示后,要给上司一个反馈,如我刚才听你说“第一点是……;第二点是……;第三点是……”
最后再问一句“我理解的对吗?”,这句话很关键,最终让上司确认她的指示是什么,以便于锁定你接下来的工作目标,不会管理上司的小伙伴,听到上司说完后,答应一个“嗯”就走了,然后埋头苦干,最后做的方向不正确,结果也是徒劳无功。
接受上级指示的时候,要尊重上司,用心去倾听,重要的一点是给上司一个重复、反馈,以便于更好地做接下来的工作。
(二)通过汇报工作管理上级
上司找你是给你下指令,你管理得好不会把事情做偏颇;你找上司,就是汇报工作。只有管理得好,才能让上司认可和放心。你要做到以下几点:
1.及时汇报让上司放心:所有的事情,能事前汇报的要事前汇报,不能事前汇报的要事中汇报,不能事中汇报的要事后汇报;要做到及时汇报,让上司放心,上司知道你的工作全过程就会更好地配合你的工作。
2.汇报的重点是汇报结果:向上司汇报的核心就是汇报结果,而很多下属主要喜欢汇报工作过程的辛苦和不容易。因维度不同,上司是不能理解你工作过程的辛苦的,因为很多事情在上司的维度是很容易做到的,你这么费劲地做到,只能说明你比较无能。所以我们在上司面前汇报这件事的成果是一、二、三、四……,其他的过程就看上司是不是喜欢听了,如果她想问你工作的过程,你再说也不迟。
因此向上司汇报工作时,第一句话应该是目前这件事的结果怎么样,先把结果说出来。等把结果说完了,再征求上司的意见,看是否需要了解工作过程,这样既节省时间又有效率。
(三)通过请示工作管理上级
1.不可不请示,不可乱请示:店长受管理者的委托管理店铺的具体事务,必然会向上级请示工作。
请示的方式具有阶段性,首先应向上司汇报自己的工作情况,在汇报工作的过程中,上司就会对感兴趣的具体工作下达相关指示。
一般企业管理者都有一个共同的痛苦:不知道员工在想什么、做什么。基层管理者应该在适当的时候,向上司汇报自己最近从事的具体工作,以及工作的进展情况。
请示需要讲究原则,值得请示的问题才请示,过于细微的问题应该自己做决断,不盲目请示。
2.请示工作让上司做选择题:作为基层管理者应该意识到,对具体问题的处理应有独特的见解,在向上级汇报时提供若干种方案,这样才有利于管理能力的提高。基层管理者,面对问题时先要问自己三个问题:
1)为什么会这样?尝试自己找出原因,这样有利于自己分析能力的提升,即便是后期感觉错了,也知道错在哪里,只有行动起来才会有收获。
2)目标差距有多大?找到了原因之后,就要看事情有多大,或是业绩缺口有多少,自己能够解决到什么程度。如果自己全部都能够解决,就不用请示了,直接解决后汇报一下就好,一定是自己解决不了的困难、拿不定的主意才有必要向上司请示。
3)我该如何解决?把自己的想法和思路写下里,分成几套方案,带着自己成熟的解决方案去找上司请示工作,这样才能够高效并保证成功的概率高。
请示工作要提出自己的解决方案,带着方案向上司去请示,让上司做选择题而不是问答题,这样既有利于上司迅速做出决策,又有利于基层管理者提高管理水平。
(四)通过讨论问题管理上级
和上级讨论问题有两种场景,稍有区别,作为店面管理者要注意以下几点:
场景一:上司找你讨论问题
上司找你讨论问题,大概率是他认为这件事你知道该怎么做,如果这件事你知道,就不要有任何的隐瞒。因为上司既然问你这件事了,肯定他比你了解的还要多,就是他不了解,你也不要有任何隐瞒,要如实地回答。这种场景下要注意以下三点:
(1)不要说我还不知道,而应该说我马上去了解。我们要分析上司的心理,他找到你就是想从你的角度了解信息,你说不知道,他的目的就落空了,你说去了解,给他以希望,你了解完后发现还是不懂,再去汇报,他也就知道了,这个问题也就解决了。当面就回绝上司的问题,会让上司失望和下不来台,所以这一点要谨记。
(2)要询问上司,了解上司对办妥这件事的时间要求。时间效率的概念很重要,在跟上司沟通事情的时候,一定要了解上司对这件事的预期完成时间,这样才能够在后期让上司满意。
(3)询问上司对这件事是否还有其他的交代。对于事情本身,上司思考的具体内容是什么。如果你有新的想法可以和上司研讨交流;如果没有,可以问问上司还有哪些想法,以求做到全面了解问题,并针对解决。
场景二:下属找上司讨论问题
(1)要看一看当时的环境,要找一个恰当的环境,你要办成事情,去找上司时,要观察上司所处的环境、当时的心情。上司心情不好的时候,不要找上司讨论问题。如果必须讨论,要学会感染他的情绪、管理他的情绪,否则一定事与愿违。
(2)在讨论问题的时候,带给上级的不要单单是问答题,而应该把这个问题的可选答案一并带给上级,这样才能充分地调动上级的积极性,给你争取更多的资源。
(3)一定要避免和上级发生争执,有时候你的观点可能说服了上级,你可能赢了上级,切记不要赢了观点而输了人情,这样后期的事情不好执行。
(五)通过发表异议管理上级
与上级观点不同时,如何跟上级发表异议呢?
首先要承认上级是对的,而自己的想法可能只是起到了补充作用。如果上级采纳了自己的建议,也不要骄傲;如果上级不采纳自己的建议,就不要再坚持了。当上级让自己发表建议的时候,可以任意地去说;当上级一旦做出了决定,下属就不要再说什么了,否则既伤了和气又不会有好的结果。
我们要学一学诸葛亮,张飞和东吴打仗,后来被士兵杀死了,刘备急于给张飞报仇,要出兵东吴。诸葛亮知道,出兵东吴肯定要失败。但是刘备报仇心切,打不过也是要打的。这时诸葛亮知道劝不住,就把所有的后方的事安排好以减少损失。
很多下属在给上司提出建议后,上司如果不采纳,结果事情做错了,下属就会幸灾乐祸,或者一抱膀子,没有工作的积极性了。这都不是好的下属。一个好的下属应该这样:向上司提出意见,上司采纳了,不喜形于色;上司没有采纳,也不灰心丧气,更不要在事实证明上司做错后幸灾乐祸。
案例中的店长要跳出自己的思维,不是领导不支持你,而是你没有给领导让他支持你的理由,站在自己的角度有效地跟上级沟通汇报,主动互动起来,相信局面一定会改观。
「店长管理小任务」
协调资源的原则:上行协调贵在“执行”,平行协调贵在“双赢”,下行协调贵在“激励”。盘点一下你现在拥有的资源和你未来通过协调管理希望获得的资源。
资源盘点一、
资源盘点二、
资源盘点三、