项目经理陈恭也对项目的沟通进行了规划：

（1）项目信息沟通：立项后，各项目负责人建立项目企业微信群，用于项目日常信息沟通。

（2）项目例会：由各子项目负责人组织，每周一次，固定时间召开（周二上午9点），时长半小时，项目核心代表参加。

（3）项目报告：项目采用双周报形式汇报，项目经理发起，各领域负责人填写，项目发起人负责批准。

（4）项目阶段汇报：按照里程碑时间点组织节点汇报。

沟通规划会与干系人识别、分析、优先级排序和参与的内容有所重叠，这些内容会在干系人绩效域中描述。沟通在争取干系人有效参与方面是最重要的因素。为项目规划沟通时需要考虑以下因素：

（1）谁需要信息？

（2）每个干系人需要哪些信息？

（3）为什么要与干系人共享信息？

（4）提供信息的最佳方式是什么？

（5）何时及多久需要一次信息？

（6）谁拥有所需要的信息？

可能存在不同类别的信息，如内部信息和外部信息，敏感信息和公开信息，或者一般信息和详细信息。分析干系人、信息需求和信息类别，为制定项目的沟通过程和计划奠定了基础。

在菜多多项目中，通过识别主要项目干系人，根据他在项目中的角色，明确与其沟通的方式。如表3-7所示。

表3-7 项目干系人的角色、沟通方式