(四)韩都衣舍小组制

图 3-3 韩都衣舍小组制

1、小组制制度

管理考核:每3-5个小组产生一个主管,每3-5个主管产生1个部门经理。对部门主管和经历的考核,部门销售额占50%,后进小组或者新成立小组的成长速度占50%。

小组权利:公司规定最低定价标准,具体产品定价、生产数量、具体款式、促销时机和价格等,基本全部由小组自己决定。

小组分工:目前韩都衣舍有5个产品部,200个买手小组。每个产品部内,所有产品品类是齐全的,,但是每个小组有自己专业的品类,比如有专门开发牛仔裤的小组,有专门开发连衣裙的小组。

部门协调:企划部,负责协调产品部各个部门,做产品规划,即公司每年,每季产品开发的规则,规定上货波段和下市节奏,然后分配到各个产品部,落实到每个产品小组。为了避免小组各自为恶竞争,设立企划部对品牌整体风格进行把关,同事协调个各小组间的利益冲突。在产品部和市场部之间,企划部相当于腰。

奖励惩罚:业绩排名前3名的小组,奖励特别额度,业绩连续排名后3名的小组,解散重新分组。排名按6个月内和6个月以上划分。

初始额度:进入买手小组后,每个人的初始资金使用额度是2万~5万元。

使用额度:本月小组资金使用额度,是上个月销售额的70%。(3个月以内的小组是100%,4~6个月的小组,逐步递减到70%)

库存压力:不是由市场销售部门来背,而是由买手小组来背,把运营人员放到每个小组的编制里面,让产品开发人员与市场运营人员形成紧密的利益共同体(组别于“二次买手”或者“内部订货”制度),有效避免恶性库存,提高库存周转。

业绩提成:根据各个小组的毛利润以及库存周转率,计算提成。小组内提成分配,由组长决定,报部门经理和分管总经理批准。

小组提成额:=[(小组销售额-小组基础任务额)*毛利率-费用]*[1+(小组实际周转次数-标志库存周转次数)*调节系数]*提成系数*小组目标达成率*大组目标达成率

2、小组制管理和执行的要点

统一规划:必须有一个把握市场方向和产品结构的部门做同意的规划,并及时跟踪库存结构的健康程度。

关于买手的培养和小组复制:老的买手小组成员可以申请成立新的买手小组,新的小组成立后的连续6个月内的小组提成的10%算在老组组长提成。

买手小组的自主性:韩都买手小组有很大自主性,在“企划部”协调下,由“买手小组”自主选款,自主下单生产,自主上架,市场端必须全力配合销售,实现了基于互联网的快时尚模式。

小组可参与广告竞拍:小组之间的利益冲突是在流量段,韩都内部有一套广告竞拍系统,类似于钻展竞价系统,买手小组可以参与广告位竞价。

稳定大品类,拓宽新品类:围绕快时尚切准韩风这一个大品类,在保证韩风女装市场份额快速增长的同时,依靠买手小组快速复制,又拓展了男装、童装、中高端女装、中老年服装等细分新品牌。