(二)听清投诉者想说的是什么

不同的人有不同的表达方式,嘴上说的不一定是心里想的。与人相遇时,常会听到:“呀!很久没有见到您了,有时间我们坐坐吧?”意思好像是要请你吃一顿,其本意不一定,因为他使用了一个词——“有时间”,表明我现在不一定有时间;你也不一定有时间,就是你有时间,我还是可以没有时间。交流中,心口不一、口是心非者大有人在,听懂别人真正的话语含义是一项重要技能。只有明白对方信息传递的真意,才能使我们做出正确的判断。

多角度的观察,是了解对方信息传递意图的有效方法,肢体语言往往能显露出其内心世界。当我们与人沟通的时候,语言的表达与肢体动作一般是统一的,这两者如果让一方感觉到矛盾,其表达的真意一定就有问题。所以,沟通不仅仅是信息的传递,还是一个读人心理活动的过程,这一点需要我们认真地观察和学习。