有时投诉者的情绪很难用上述方法影响,此时,可以实施主动导引。一名火气冲天的投诉者闯进办公室,处理人员首先要稳住自己的情绪,实施主动影响。“请坐”“请你坐下说”“坐在这里”……不管投诉者说什么,火气有多大,你都要实现你的目标:请他坐下。这一行为的目的不仅仅是礼节的需要,主要的目标是让他在你的安排下入座,即步入了你的情绪控制节奏,但这只是初步的随从。另外,心理学研究证实,人站立时,由于气的运行通畅,较坐姿时的怒火会更大。尔后,我们可以用喝水强化其跟随你的情感节奏,“请喝水”“喝口水”“喝点水再说”……直到达到了你要求其喝水的目的。此时,其情绪节奏已经基本符合了你的情感节奏,同时,喝水也是心理降温的方法。再强化一下他的情感节奏,如“我先了解一下情况”“您先简单回答就行,这样便于我快速掌握和处理”,当其按照你的要求做了后,你对其情绪的引导已经基本成功。
照此,我们可以根据情况开发更多的方法。