【“跨越鸿沟”计划】
经过一系列的精心准备,张超和牛总认为,他们对于如何以企业文化建设为切入点,改善公司的沟通状况已经胸有成竹,启动“改善沟通计划”的时机到了。就在这时,公司的另一件大事提供了启动计划的最佳时机——公司办公大楼要搬迁,将改变原来分散办公的局面,或许这也是总裁为了增加大家沟通机会、为计划实施创造条件所作出的努力。
为了更好地推进这项计划,他们成立了一个由人力资源部、企业文化部、总裁办公室等部门联合组成的工作小组,并说服总裁亲自出马,担任组长,他们二人则分别担任副组长,组织具体事务。他们觉得“改善沟通计划”指向性太明确,并且似乎太过“狭隘”,因而将之改为“跨越鸿沟”计划,因为他们认为,该项计划不仅能够增强成员间的沟通,而且还能为两家合并公司的融合发挥“推波助澜”的作用。
该项计划包含七大事项:
(1)破冰。开放渠道,有意识地引导员工将那些隐藏在“群众”中的问题显性化,从而引起大家对M公司问题的关注。
(2)重塑企业文化理念。重新梳理与提炼M公司的企业文化理念,从而构建起沟通文化的基石。
(3)建设沟通文化,通过多种手段建设沟通文化。
(4)培养沟通领导力。
(5)建立网络沟通文化。
(6)引导非正式沟通。对非正式沟通加以引导,发挥其积极的作用。
(7)建立沟通机制。
【实施指导】
沟通本身是一件“天马行空”的事情,企业文化建设本身也是一项没有常规套路的工作,然而,管理学的原理告诉我们,任何一项复杂任务都能找到其内在规律,这也是企业管理对我们的要求。
我们试图从企业文化与沟通的内在结合出发,寻找利于有效沟通的企业文化的路径,我们的实例M公司的方案已经描绘出了这条路径。
对于企业文化本身存在问题的企业,或者面临企业文化变革的企业,应从头到尾全部认真执行。而对于那些已建立了优秀的企业文化,并且企业文化已经对管理产生促进作用的企业,以改善或者强化企业内部沟通为目的,则可弱化第(1)项至第(3)项,反思与梳理公司的企业文化,看看有哪些地方有悖于有效沟通开展的初衷。