企业公文中，函是不相隶属单位、部门之间商洽工作、沟通衔接、询问答复、向主管部门请求批准事项的文种，属于平行文，运用场景十分广泛。

企业公文中函的特点有三个：一是对象的广泛性，只要是不相隶属，皆可用函；二是身份的平等性，应坚持对等、尊重、真诚的态度和原则，不能颐指气使；三是交流的互动性，函的目的是沟通衔接，商洽工作。

企业函起草过程中，需要把握的技巧是：

1.标题精炼

标题由“发文单位+关于+事由+函”构成，常用的有完全式标题、省略式标题。比如《××公司关于邀请××公司派人参加企业财务交流座谈会的函》就属于完全式标题，实际工作中，也可省略发文单位全称。

2.正文简洁

企业函的正文，由“主送单位+发文背景目的+具体沟通事项+希望诉求+结束语”构成。有的根据需要，可添加附件。

3.落款清晰

落款包括发文单位或个人名称、成文日期、印章。发文单位不可省略，落款日期须用阿拉伯数字。

【延伸阅读】

由于企业函的目的是沟通商洽工作，为提高工作效率，在起草前，最好与主送单位先行电话沟通，待达成共识后再以函的形式书面行文。

企业向政府机关行文，最好遵从党政机关公文的格式规范，向其他企业或企业内部行文，格式可参照企业惯例。

企业函的写作参考模板。

××公司关于××的函

××（主送单位）：

当前，××××（背景），为了××××（目的），根据××××（依据），我们拟××××（具体事项），请××××（希望要求）。

联系人：××

联系电话：××

××公司

××××年××月××日