九、执行团队

一个项目执行团队,除了总统筹人以外,通常包括三类角色:资源整合者、培养活动推动者和行政支持者。

资源整合者,是项目执行团队的核心。一个培养项目需要各方资源的支撑,这个角色主要负责这些内外部资源的有效整合。通常包括的资源有:内外部专家讲师、学员导师、上级领导、开营/结营嘉宾、场地资源协调等,有了这些核心关键资源的支持,项目的顺利推动才有了基本保证。因此对这个角色的要求比较高,一般由总统筹人兼任,或者项目的核心负责人兼任。

培养活动推动者,是项目执行团队的关键。这个角色主要负责各项培养活动的落地执行,一个项目动辄十个左右的培养活动,往往是“你方唱罢我登场”式的穿插进行,甚至有时候是并行,要使得各个动作正常进行,就需要进行专门的统筹安排。例如IDP提升计划的跟踪,不仅需要收集总结材料,可能还需要组织集中性的述职汇报,监控实际的落地执行情况,再比如线上学习课程的筛选匹配和推送,跟踪学习情况等等。

行政支持者,是项目执行团队的基础保障。每一项培养活动都离不开行政后勤的保障,且纷繁复杂,事无巨细。例如每一次集中授课,场地的布置,物料的准备,学员行程对接,食宿安排等都必须做到顺畅且安全,否则就可能出现教学事故。

以上仅是介绍了三种角色,关于执行团队具体需要配置多少人,还需要根据项目项目的实际情况进行配置,目的是确保项目实施顺利。

以IDP的跟踪为例,不同的跟踪深度所需要的执行人数也不同,如果仅仅是统一收集跟踪材料,做存档备案,那1人足矣,但如果不仅要收集材料,还需要判断内容的合理与否,同时去观察和了解每个学员在这个学习的过程中,不同时期的学习和工作状态,以及能力提升情况等信息,仅靠收集总结材料是不够的,还需要去做访谈,去观察学习过程中的表现等等,那可能1个人能跟踪3-5个学员,按照一个班级40人计算,就需要8人。

执行团队组建完毕后,就需要进行方案技术交底,工作计划制定和工作事项布置,定期组织交流,实现项目执行工作的顺利进行。