营销组织的管控模式,实质上主要体现为营销总部与驻外分支机构的集权与分权,即对管理与被管理的“度”的把握。它们之间是表里关系,是大脑与四肢的关系,也可以形象地比喻为“父子”或“母子”关系。一旦管控的“度”拿捏不当,必然造成失效局面。常见现象有:
1.一管就死:中央虚荣,地方虚假
形式化与官僚化严重,营销体系难以应对外部动态竞争的要求。
(1)形式主义
例如,每年年底,企业开始做明年的营销规划,很多经理都会洋洋洒洒写了几页纸交上去。但在实际工作中,计划赶不上变化,计划和执行两张皮。经理们把营销计划当成了家庭作业,应付上级。这就是典型的形式主义。
(2)官僚主义
由于营销管理是极具挑战性的管理,所以企业在营销管理上往往较为谨慎,强调统一性,强调集权性,权力收的较紧。例如,前线终端的一个促销活动报上来,要经过管控职能部门的层层审批,品牌经理或者市场经理为了体现自身价值,往往“反复考量”:VI是否标准?预算是否合理?主题词是否准确?等主管经理批完了,把物料发到终端时,仗已经打完了,市场份额已被竞争对手抢光了。这种现象时有发生。
所以,当一个企业集权的时候,把权利从区域集中收上来,总部管理的责任心与专业水准如果较低,一线的机会将会损失殆尽,下面的人也会被“捆住手脚”。
2.一放就乱:四肢发达,大脑低能
营销组织内“强人化”与“军阀化”严重,营销体系难以满足整体营销的要求。
有些老板采取简单的以包代管,类似于内部经销商的方式。只求完成定额销售收入,过度放任财权、人事权与经营权,这样容易出现所谓的“封疆大吏把持一方,挟市场以令老板”的状况。
例如,一家5个亿饮料类大企业中有37个地区分公司,个个都是老板,各自为战。这样的运作模式导致企业发展多年停滞不前,出现运作的临界规模,公司实际上变成了大型的“个体户集中营”。
“改革”的烦恼
A公司是苏北地区的一家中型的锻压机床厂,国有性质,年产销量约4.5亿元。
企业的营销体系在2007年之前,由总部与各地办事处构成,管理职能的重心在总部,各地各区的办事处管理职能非常单一,一个地区只有一个人,根本无法承担区域开发的管理职能,只是单纯的业务联络与沟通;同时,与总部往往对接不畅,各地经营离散。在市场竞争激烈、同质化严重的情况下,各地上报的信息滞后、失真,经营陷入困境。
2008年营销总部进行了改革,在各地成立多家分公司,把人、财、物权力下放给分公司经理,充分调动了一线的积极性。但与此同时,并没有强化总部的服务、督导与管理工作,结果出现了各地各分公司为了完成短期销售指标,而置市场秩序不顾,窜货杀价、节流货款、费用虚报、结党营私等严重现象。
权力下放,虽暂时调动了各区的积极性,但由于总部管控不力,最终使A公司整体市场面临困局。企业内部冲突严重,业绩持续大幅波动,部分客户流失,市场秩序混乱,业绩无法稳步提升,虽然“动荡式”地生存着,但无法实现企业可持续地健康发展。
在营销体系中,整体营销职能是由各专业职能所构成的,其中“市场部的策划职能”与“总部对各分支机构的管理职能”最为重要。
1.市场部的职能缺位与错位
许多企业往往对市场部重视不够,市场部经理缺乏丰富的市场一线经验,虽然可能具备较高的学历与优势专业,但他们主要侧重于文案编写,喜欢纸上谈兵,导致总体策略和制定的方案与企业的现实存在差距。
同时,市场部在硬件配置上往往“缺粮少草”、“捉襟见肘”,人员选择上又“老弱病残”或“妇人孺子”。这就使得一线营销得不到有效的、统一的策略引导,各区域市场往往各自为战,自我发挥,市场部形同虚设,造成市场部职能的缺位。
还有一些企业将市场部的工作,仅仅列为制定促销方案、印刷宣传册,或参加展会等等,形成市场部的职能错位。
2.总部职能的缺位与错位
对分支机构来说,营销总部应具备三大功能:管理督查、专业指导、服务支持。营销总部就好像是人体的大脑系统与心脏系统,对营销体系的运作至关重要。
某些企业,营销总部虽然在名义上管理着各地的代理商、经销商,但其总部在部门与职能的设计上,往往功能不全,无法实现对各区域营销平台的策略引导、流程监督、技术支持、资金管理、人力资源规划等多项综合性的管理、指导与服务,从而造成总部功能的缺位。
而部分企业又表现为另外一种恰恰相反现实情况,即营销总部的机构与岗位设置复杂,机构臃肿,人员专业资历与经验较浅,要么侧重于简单的辅助性服务的功能,要么仅侧重于业务流程的权力把控,结果最终造成总部重要功能的错位。
“表妹”的来由
营销总部的很多信息资料都需要一线分支机构提供,而一些企业的总部各职能部门在信息资料的共享上做得并不好,各个部门在安排一线提供资料上是割裂的,分别发号施令。
如今天财务部统计一下,明天市场部统计一下,后天人事部又要统计一下,一张一张电子表格往下面发,搞得一线分支机构苦不堪言,天天要填表。而且,每个表都要按规定时间上交,导致下面每个分支机构都找了一个专门用来填表的岗位,简称“表妹”。而且职能部门下达的命令互相冲突、交叉、矛盾,大部分信息都重复,增加了大量内部管理成本。
“市场部”的困惑
B公司位于陕西省,是一家年产销量近10个亿的挖掘机制造企业。公司近两年来,业绩严重滑坡,特别是新品推广举步维艰。经了解,公司市场部总共4人,分别为经理、市场检察员、推广主管和文员。除文员外,其他三人的年龄偏轻,行业与企业资历偏浅,一线的市场经验缺乏,而该公司的销售部配置达120人,另有20多家经销商。
这种情况就是典型的由于市场部疏于建设与投入,造成了市场部的职能错位现象。
企业作为一个整体,其研、产、销与人、财、物等六大系统是密切相关的。营销系统的最终业绩是要靠由六大系统相互作用与相互协同来创造的,可谓“协同出效益”。
但现实往往并非如此,很多企业内部各体系间矛盾、冲突重重,导致“1+1<2”的现象随时可见。
1.“产销矛盾”与“研销矛盾”
研发、生产与营销这三个体系,既密切相关,又相互独立与制约,两两之间都是矛盾的统一体。
l 营销体系:是一个开放、动态与竞争的“人间世界”,强调的是“变化”和“快速应对”;
l 研发体系:是一个技术、逻辑与规律的“自然世界”,面对的是图纸、计算机及各类技术规范标准,强调的是“精准”与“规范”;
l 生产体系:介于“自然”与“人间”两者之间,源于计划,但要面对动荡的市场,强调的是“成本”、“质量”与“交期”。
因此,在信息不对称的情况下,三大体系的冲突将是一种常态。新品研发的超前或滞后、生产的积货、断货与缺货,将给企业造成损失,同时也丧失了市场机会。
三个部门的“一台戏”
C公司是上海一家从事专业通信与网络设备制造的中日合资企业。公司成立了15年,发展迅速,07年产值就达8.6亿元。但随着公司规模的扩大,产、研、销三部门产生了严重的矛盾。公司的整体组织结构是直线职能制,各部门都有自己的绩效目标。销售部为了提升业绩,希望增加产品线的长度以适应多样化需求,应对竞争;而生产部则希望减少产品线的长度以节省成本。
l 销售部抱怨“研发部开发的产品偏离顾客的需求,生产部的效率太低,连续错失销售良机”;
l 生产部抱怨“研发部的新品不符合生产标准,销售部门的订单无法达到成本与交期的要求”;
l 而研发部门则成了“耗子进风箱两头受气”。
三部门争执冲突不断,各方积极性受到极大挫伤,人心涣散,士气低落,整体效率低下,结果业绩连续五年停滞不前。
2.“财销矛盾”与“人销矛盾”
营销体系与财务体系仿佛存在着天然的矛盾。营销往往以感性与情感为先导,以客户利益为重,以信任、付出与创造业绩为主线;而财务往往以理性与原则为先导,以本企业利益为重,以怀疑与规避风险为主线。从财务自身的角度看,做事最好零风险;但对营销人员来说总是业绩为重,他们的口头禅是“富贵险中求”,而风险意识相对较浅。因此,围绕着订单的风险与收益,营销与财务往往会展开“拉锯战”,有时还不得不“对簿公堂”,最终打到老板处。
同样,营销与人事部的关系,也常常走进困局。营销追求的是效率,喜欢“生孩子”(招聘);而人事讲究的是政策、原则与流程,更像是“养孩子”(培训、管理),分歧也就不少见了,双方经常陷入僵局。
“迟来早走”的新员工
D公司总部在华东,西北区办事处为了增强市场开拓的力度,向总部申请多招聘名销售代表。经批准后,人力资源部便开始招聘,这个过程短则2周,长则3-4周,甚至更长。人招到后,再由人力资源部按相关的流程,实施岗前培训及考核考试,这个过程短则1-2周,长则1-2个月的。不管办事处的经理叫得多勤、多响、多痛苦,人力资源部经理往往就是一句话“这些流程都是公司的制度,谁都不能例外,不然出了事谁负责”。
结果,新员工到达办事处后,由于西北市场文化差异大,条件艰苦,在之后的六个月里自动离职或被淘汰的比率高达70%以上。办事处经理抱怨人力资源部经理:“找的都是家养动物,无法适应野外生活”。
企业规模较小时,营销队伍靠3-5个能人就可支撑业绩。但随着规模的增长,单靠少量几个“英雄”难以维系,但此时的营销队伍常常表现为:
l “老业务员”不思进取,停滞不前,长期霸占着优质的、有潜力的市场,业绩平平,冲劲不足;
l “新业务员”成长缓慢,经验缺乏,心智不稳,流失严重,难以经受市场磨砺,一遇硬仗溃不成军。
“老马”难立新功
E公司是一家制造建筑行业用车的专业性公司。华南市场一直是该公司的优势市场,销量常年占到公司总销售的60%,整体业绩在2009年之前较为稳定,连续多年在4-5亿元之间,但在2010年之后业绩持续下滑。
究其原因,华南销售队伍中老业务员所占比例高达90%以上,这些人都是由华南区王总监亲自招聘与培养的。由于该公司人力资源缺乏定期考核淘汰及人员自动更新的机制,王总又重于老感情难以割舍,对于业绩平平的人不动真格。
最终造成销售团队中都习惯于“和稀泥”,不务正业,改吃“夜草”为主,把主要精力用于了赚钱更多的辅助设备的销售中,原队伍逐渐涣散,最终造成业绩连年下滑的不良局面。