(四)经销商需求计划管理的策略——建立月度滚动需求计划管理模式

作为经销商,我们要意识到厂家压库造成滞销,按照计划订货又导致丧失销售机会,无论哪种操作模式,经销商总是处于被动状态,最终受影响最大的还是经销商。既然是困局就要想办法解决,我们要主动寻求改变,以实际可行的举措化解困局。在实际操作中,我们基于多家经销商的最佳实践,总结出“月度滚动需求计划管理”操作模式。经销商主动出击,以此推动厂商协作,主动把握订货权,达到我们刚才谈到的需求计划的应用状态,让状态不再理想化。月度滚动需求计划运作的核心策略有以下三个:

1.经销商滚动提报需求计划

一般来说,经销商基于市场及客户需求情况,按照三个月滚动提报订货需求计划。比如,5月初提报6月份的实际需求计划、7月份和8月份的预计需求计划;厂家在5月份就会提前准备好6月份的出货计划,具体何时组织采购和生产等工作会根据产品生产周期而定,要确保在6月份按照经销商的具体出库时间需求做好总体工作,并根据7月份及8月份的预计需求计划做好相应的准备工作。那么到6月月初,经销商就要提报7月份的实际需求计划、8月份及9月份的预计需求计划,以此类推,厂家提前做好工作安排。

2.厂家要充分信任经销商,平衡需求计划,做好生产组织安排

厂家要充分信任经销商提报的需求计划,以此作为生产安排的具体依据。同时,也要根据行情发展、历史销售规律、上游供应商状况等影响因素做好计划平衡工作,对经销商提报的需求计划做出一定的修订。一般来说,会按照一定的比例增加生产量,但每个规格增加的幅度不一样。

3.厂商协同,定期检讨,逐步提高需求计划准确率

厂商在执行这一模式时,一定要充分沟通,由厂家主导每个月总结相关工作。比如,计划提报形式、时间,并通报相关市场信息和行业信息,最大限度提高需求计划准确度。有些信息化管理先进的厂家,已经做到了经销商库存、厂家库存信息的同步化和共享化,这样更有助于经销商做好需求计划管理工作。