——发邀请函要让对方签字,这样,会议到达率才高。
既然是招商会,给意向客户发个邀请函就显得比较正规。怎么发,才能提高参会率呢?
在我们实操过程中,一开始,是对有意向来的客户,是通过快递邀请函的方式,还专门用了红色邀请函,上面注明了时间地点等内容,但发现派发数量和实到人数之间,差距很大。
随后,就安排销售人员出差的时候,直接携带好空白的邀请函,对有意向的经销商,直接派发,参会率稍有提升。
但现场发,让人觉得不正规,很多人一忙起来,就忘掉了。考虑到人们对自己的签字,还是比较在意的,随后,在邀请函的下面,增加一幅签字栏,上写“我已知悉本次会议,多少人将准时参加”后面的空白处,让客户签字。经过试行,参会率再此提高,毕竟是白纸黑字,一般人不会后悔。
随着微信、微博的兴起,我们在后续的邀约中,还让销售人员和意向客户合影,把客户的经营状况、市场心得等内容总结起来,写成快讯,在企业官网、销代朋友圈里更新,自然,也会推送给客户。
很多经销商是难得上新闻的,看到自己被刊登发表,都有些小激动,通过宣传来坐实,参会率达到了邀约数量的十之八九。
我们建议,对意向参会的企业,还可以用抖音、头条发布,让他为了面子,也来参会。
也就是“绑架”客户。