现状调研的目的是充分了解企业研发体系的总体情况和重点问题,为解决方案提供充分的信息来源。进一步说,现状调研也可以看作提出解决方案的一部分工作。
“这是付费让咨询师来了解我们(企业)啊!”曾经有企业高管如此调侃其研发体系咨询项目。因为在咨询项目行将结束时,咨询师才对企业有了比较全面和中肯的了解。而此时,研发体系设计与优化工作早已“完成”了。
他一针见血地谈到了某些咨询项目的弊端:对现状调研工作的不重视,导致改进方案千篇一律,缺乏针对性。更有甚者,直接跳过现状调研,直接进行体系设计。而某些企业管理者不明就里,还对咨询师这种大跃进方式青睐有加,认为这样做节省了时间。殊不知,这种方式实则浪费双方的时间,企业除了获得一大堆标准化的制度和模板之外,很难有实质性的改善。
在《三国志》中记录了名医华佗的故事:府吏儿寻、李延共止,俱头痛身热,所苦正同。佗曰:“寻当下之,延当发汗。”或难其异,佗曰:“寻外实,延内实,故治之宜殊。”即各与药,明旦并起。
研发改进的过程与医生看病有类似之处:都需要根据实际情况,提出有针对性的解决方案。那么如何获得实际情况?中医讲究“望闻问切”四诊;对于研发体系改进,也有类似的典型收集手段。
在整个调研过程中,不仅要“独观其大略”,还要“务于精熟”。首先,广泛了解信息、发散性寻找问题;其次,进行有目的、聚焦的问题假设与辨析;最后,则是问题验证和确定。