笔者曾经帮助一家知名的消费品企业做校园招聘,前期通过和人力资源部的共同协商确定了胜任力模型。其中,包括主要指标和参考指标。如表9-3、表9-4所示。
表9-3 校招胜任力模型
指标 | 定义 | 行为标准 |
团队协作 | 团队合作精神;沟通协调主动性与技巧性 | 合作性:愿意与他人合作,分享有用的信息与资源 |
换位思考:换位思考他人的需求与关注点,灵活采取不同的沟通策略 | ||
成就动机 | 表现出对成功的强烈欲望,积极克服困难并获得成功 | 成就感:表现出对成功的强烈欲望并为自己设置挑战性的目标 |
责任感:主动为自己和团队承担责任, 不责备和依赖他人 | ||
创新精神 | 强烈的创新意识、创新敏感性和行动;思维敏捷、灵活 | 开放性:关注新的事物,并思考对工作产生的影响 |
冒险精神:敢于挑战权威或传统、惯用的方法与经验 | ||
沟通能力 | 表现出良好的沟通能力及对他人的强大影响力 | 影响力:通过沟通影响别人,改变他们的观念和态度 |
人际敏感:理解别人的想法和感受,能够换位思考 |
表9-4 参考指标
指标 | 行为标准 |
英语口语 | 流利性:能够流畅地说英语 |
正确性:正确地发音和措辞 | |
外表仪态 | 外表:外表上没有明显的缺陷 |
仪态:行为举止上没有明显的不足 |
基于胜任力模型构建了一整套的面试流程,包括:电话面试、结构化面试。
电话面试主要针对沟通能力和英语口语,以下为电话面试的参考问题:
Please introduce yourself in one minute.Tell me what a person you are and what kind of strengths and weaknesses you have.(1 minute)
Why you want to join us? Give me 3 reasons for working with our company. (2 minutes)
What is your career aspiration? How will you achieve it?(1 minute)
Tell me one book in which you feel especially interested.Introduce the book to me and tell me why it is interesting.(2 minutes)
Backup Questions
What do you do at your spare time? Why do you enjoy it?(2 minutes)
Tell me about a person who you think has had great influence on you. What kind of influence did he or she have on you?(2 minutes)
Which city do you like best? Tell me the reasons why you like it.(1 minute)
然后是结构化面试,结构化面试前设计了题库,基本上考察了所有的胜任力项。如表9-5所示。
表9-5 案例——结构化面试题库及评分标准
胜任力1: 团队协作
问题 | 参考答案/评分标准 |
1.描述一次你和别人合作,共同实现目标的经历。具体说说事情的经过 | 主动与他人分享自己的想法和资源,体现向他人学习的意识和良好的协作精神 |
2.在你完成一件任务的时候,有没有遇到来自团队成员的阻力?你是如何处理的 | 积极沟通,体现沟通的主动性;换位思考的能力;不会在不沟通的情况下执意推行,或轻易妥协 |
3.什么样的人,你无法与他们合作 | 任何人都能;或者除了违法乱纪,或道德败坏的任何人都可以;体现包容性与协作性 |
4.你在和他人打交道时,遇到的最有挑战性的事情是什么?你是如何处理的 | 面试对象描述的事情是否具有“挑战性”,处理过程中是否体现良好的心态与沟通的积极性 |
胜任力2 : 成就动机
问题 | 参考答案/评分标准 |
1.你有过在竞争中取胜的经历吗?你是如何取胜的 | 追求竞争和挑战,渴望成功,求胜心强 |
2.说说你为自己制定过的最有挑战性的目标。具体说说目标是什么?你做了什么实现这个目标?结果如何 | 该目标须“具有挑战性”,花了大量的努力与精力去实现目标;表达对自己行为与结果的评价,有不断改进的意识 |
3.说说你最近一次做得不太成功的事情。具体说说当时的情况。不成功的原因是什么 | 将不成功的原因归结于自己,而不是归结于外部因素 |
4.在你过往的学习生活经历中,你觉得进步最快的是哪一个时期?为什么?在这段经历中,你认为最能磨炼自身才能的具体事件是什么 | 面试对象描述的经历体现出确实的进步,展现出强烈的进取心,为了进步与提升付出努力 |
胜任力3: 创新精神
问题 | 参考答案/评分标准 |
1.你是否曾经有过一些与众不同的想法?请举个例子。你是如何产生这个想法的 | 这个想法必须是新颖和独特的,而且必须是面试对象独立思考产生的想法 |
2.你能在一分钟内告诉我一个凳子的20个不同的用途吗 | 思维的活跃性与开放性,所想的用途是否具有创意;不强求一定要答满20个用途,只是给予一定的压力,主要看答案的质量 |
3.说说你曾经做过的一个创新。你创新的想法是从哪里来的?你做了什么来实现这个想法?结果如何 | 这件事情是否符合“创新性”,是否积极采取一些措施去落实创新 |
4.你能告诉我一个你最近发现的,可能大多数人还不知道的新产品或者新事物吗 | 新产品或者新事物的独特性与新颖性,对新事物的敏感性 |
胜任力4:沟通能力
问题 | 参考答案/评分标准 |
1. 你有没有与他人发生争论的经历?具体说说当时的情况(追问行为细节) | 体现亲和力、同理心,通过技巧说服他人。如果出现盲目争辩,不顾及他人感受等行为,则应扣分 |
2.你是否有过说服他人改变想法的经历?具体说说当时的情况 | 展现影响力,站在他人角度说服他人。案例要真实可信 |
3.你是否有过指出别人不足的经历?具体说说当时的情况 | 能够有技巧地指出他人的不足,他人能够心悦诚服地接受你的指摘 |
案例分析和思考:结构化面试的评分标准和胜任力中行为标准的描述是比较类似的。
比如沟通能力:
评分标准:体现亲和力、同理心,通过技巧说服他人。
行为标准:通过沟通影响别人,改变他们的观念和态度。
比如创新精神:
评分标准:这件事情是否符合“创新性”,是否积极采取一些措施去落实创新。
行为标准:关注新的事物,并思考对工作产生的影响。
从中找到编写题目的规律。在编写行为面试的题目时,需要思考行为特征在特殊情境下可能发生的变化,这样就能形成面试题的题目和评分标准。如图9-1所示。
图9-1 根据胜任力撰写面试题的流程
校招结构化面试题目事实上不难,但是根据我在测评中的经验,考生的发挥呈现明显的正态分布。这说明一个普通的面试题目,在实际考核中所呈现的结果,往往受多种因素的影响,包括环境、状态、心态、主考官等。所以,考生不要以为准备好了应答就能轻松过关。