三、【案例】某消费品企业校招

笔者曾经帮助一家知名的消费品企业做校园招聘,前期通过和人力资源部的共同协商确定了胜任力模型。其中,包括主要指标和参考指标。如表9-3、表9-4所示。

表9-3 校招胜任力模型

指标

定义

行为标准

团队协作

团队合作精神;沟通协调主动性与技巧性

合作性:愿意与他人合作,分享有用的信息与资源

换位思考:换位思考他人的需求与关注点,灵活采取不同的沟通策略

成就动机

表现出对成功的强烈欲望,积极克服困难并获得成功

成就感:表现出对成功的强烈欲望并为自己设置挑战性的目标

责任感:主动为自己和团队承担责任, 不责备和依赖他人

创新精神

强烈的创新意识、创新敏感性和行动;思维敏捷、灵活

开放性:关注新的事物,并思考对工作产生的影响

冒险精神:敢于挑战权威或传统、惯用的方法与经验

沟通能力

表现出良好的沟通能力及对他人的强大影响力

影响力:通过沟通影响别人,改变他们的观念和态度

人际敏感:理解别人的想法和感受,能够换位思考

表9-4 参考指标

指标

行为标准

英语口语

流利性:能够流畅地说英语

正确性:正确地发音和措辞

外表仪态

外表:外表上没有明显的缺陷

仪态:行为举止上没有明显的不足

基于胜任力模型构建了一整套的面试流程,包括:电话面试、结构化面试。

电话面试主要针对沟通能力和英语口语,以下为电话面试的参考问题:

​ Please introduce yourself in one minute.Tell me what a person you are and what kind of strengths and weaknesses you have.(1 minute)

​ Why you want to join us? Give me 3 reasons for working with our company. (2 minutes)

​ What is your career aspiration? How will you achieve it?(1 minute)

​ Tell me one book in which you feel especially interested.Introduce the book to me and tell me why it is interesting.(2 minutes)

Backup Questions

​ What do you do at your spare time? Why do you enjoy it?(2 minutes)

​ Tell me about a person who you think has had great influence on you. What kind of influence did he or she have on you?(2 minutes)

​ Which city do you like best? Tell me the reasons why you like it.(1 minute)

然后是结构化面试,结构化面试前设计了题库,基本上考察了所有的胜任力项。如表9-5所示。

表9-5 案例——结构化面试题库及评分标准

胜任力1: 团队协作

问题

参考答案/评分标准

1.描述一次你和别人合作,共同实现目标的经历。具体说说事情的经过

主动与他人分享自己的想法和资源,体现向他人学习的意识和良好的协作精神

2.在你完成一件任务的时候,有没有遇到来自团队成员的阻力?你是如何处理的

积极沟通,体现沟通的主动性;换位思考的能力;不会在不沟通的情况下执意推行,或轻易妥协

3.什么样的人,你无法与他们合作

任何人都能;或者除了违法乱纪,或道德败坏的任何人都可以;体现包容性与协作性

4.你在和他人打交道时,遇到的最有挑战性的事情是什么?你是如何处理的

面试对象描述的事情是否具有“挑战性”,处理过程中是否体现良好的心态与沟通的积极性

胜任力2 : 成就动机

问题

参考答案/评分标准

1.你有过在竞争中取胜的经历吗?你是如何取胜的

追求竞争和挑战,渴望成功,求胜心强

2.说说你为自己制定过的最有挑战性的目标。具体说说目标是什么?你做了什么实现这个目标?结果如何

该目标须“具有挑战性”,花了大量的努力与精力去实现目标;表达对自己行为与结果的评价,有不断改进的意识

3.说说你最近一次做得不太成功的事情。具体说说当时的情况。不成功的原因是什么

将不成功的原因归结于自己,而不是归结于外部因素

4.在你过往的学习生活经历中,你觉得进步最快的是哪一个时期?为什么?在这段经历中,你认为最能磨炼自身才能的具体事件是什么

面试对象描述的经历体现出确实的进步,展现出强烈的进取心,为了进步与提升付出努力

胜任力3: 创新精神

问题

参考答案/评分标准

1.你是否曾经有过一些与众不同的想法?请举个例子。你是如何产生这个想法的

这个想法必须是新颖和独特的,而且必须是面试对象独立思考产生的想法

2.你能在一分钟内告诉我一个凳子的20个不同的用途吗

思维的活跃性与开放性,所想的用途是否具有创意;不强求一定要答满20个用途,只是给予一定的压力,主要看答案的质量

3.说说你曾经做过的一个创新。你创新的想法是从哪里来的?你做了什么来实现这个想法?结果如何

这件事情是否符合“创新性”,是否积极采取一些措施去落实创新

4.你能告诉我一个你最近发现的,可能大多数人还不知道的新产品或者新事物吗

新产品或者新事物的独特性与新颖性,对新事物的敏感性

胜任力4:沟通能力

问题

参考答案/评分标准

1. 你有没有与他人发生争论的经历?具体说说当时的情况(追问行为细节)

体现亲和力、同理心,通过技巧说服他人。如果出现盲目争辩,不顾及他人感受等行为,则应扣分

2.你是否有过说服他人改变想法的经历?具体说说当时的情况

展现影响力,站在他人角度说服他人。案例要真实可信

3.你是否有过指出别人不足的经历?具体说说当时的情况

能够有技巧地指出他人的不足,他人能够心悦诚服地接受你的指摘

案例分析和思考:结构化面试的评分标准和胜任力中行为标准的描述是比较类似的。

比如沟通能力:

评分标准:体现亲和力、同理心,通过技巧说服他人。

行为标准:通过沟通影响别人,改变他们的观念和态度。

比如创新精神:

评分标准:这件事情是否符合“创新性”,是否积极采取一些措施去落实创新。

行为标准:关注新的事物,并思考对工作产生的影响。

从中找到编写题目的规律。在编写行为面试的题目时,需要思考行为特征在特殊情境下可能发生的变化,这样就能形成面试题的题目和评分标准。如图9-1所示。

图9-1 根据胜任力撰写面试题的流程

校招结构化面试题目事实上不难,但是根据我在测评中的经验,考生的发挥呈现明显的正态分布。这说明一个普通的面试题目,在实际考核中所呈现的结果,往往受多种因素的影响,包括环境、状态、心态、主考官等。所以,考生不要以为准备好了应答就能轻松过关。