1. 关于报表的“一声叹息”

欧阳和李标说的没错,关于报表,的确有很多“一声叹息”:

(1)作为公司领导班子成员,每月看大量报表;作为部门经理,每月花大量时间在应付填各种报表;作为基层人员,则经常碰到不同“上级婆婆”要的重复报表(如图7-2所示),填写一次又一次,也难怪他们把上面的人叫作“表哥、表妹”了。

(2)报表满天飞,高层还是不够用。报表内容缺少针对性,对决策目标的支持并不明确。有时候报表来了,最好的决策时机已经过去了。

(3)交上来的报表堆砌事实,不加提炼,希望到会议上来谈。结果高层靠个人消化了这些数据,给大家一个结论。

(4)出了问题和偏差乱找借口,每次解释的原因不一样。

报表做出来后,没有人真的会关注,看看就算过去了,没有反应。

 

7-2 基层经常要为不同的上级提交重复的数据、报表

 

如图7-3所示,企业的战略如何落实到流程,如何从流程上提取关键考核指标(Key Performance Indicator,简称KPI),而不是把企业目标直接分解到部门,结果导致部门扯皮的鸿沟进一步加深。这里还有很多的功课要做,直至把KPI汇聚成报表,把会前、会中、会后的报表模板化,纳入会议的标准化体系中去。

7-3 从战略到流程,到关键绩效指标(KPI