我们接下来讲一下异议处理中每一个步骤的要点。
(一)捕捉异议
患者就诊过程中,产生异议之后如果没有及时有效地解决,这个异议就会在患者心中发酵,最终带来无法挽回的结果。所以,在接诊过程中要及时捕捉到患者的异议,在接诊过程中如何快速发现患者产生异议了呢?我们将常见的异议归为四类:价格异议、方案异议、信赖感异议、沟通方式异议。不同类别的异议患者会有不同的表现,我们可以通过这几类异议常见的表现及时发现患者的异议。
这四类异议患者有什么表现呢?
1.价格异议
(1)患者会在话语中表明价格高,如这么贵?我没想到治牙要这么多钱?
(2)不断询问其他档次方案的价格,如用另一个方案多少钱?还有别的办法解决吗?
(3)不断询问优惠方式,如可以打折吗?有活动吗?可以跟领导申请吗?有会员价格吗?
(4)对比其他机构品类价格,如我上次在××医院堵了一颗牙才100元!我看××医院种植牙才1980元,你们价格怎么差这么多?
(5)起身示意需考虑一下,如我想想,我今天有事,就是路过看看,我过两天再来。
(6)打电话/询问陪同人,如转身问身边陪同人员,你觉得怎么样?
当这些状况出现,表明患者可能不认同价格,我们要敏感捕捉到,最后两种状况出现还要结合其他表现,因为有其他异议才有可能产生这两种反应。
2.方案异议
(1)询问是否有其他解决方案,如还有其他方法解决吗?
(2)不断询问方案的治疗效果,如治疗完能像原来一样吃东西吗?跟原来的牙一样吗?能看出来吗?
(3)不断询问治疗后使用时间,如这颗牙能用多长时间,会不会用几年就坏了,还得重新处理?
(4)对治疗时长/次数表示不便,如要这么长时间呀?太麻烦了,还要来这么多次呀?我上班不方便。
(5)不断询问有关售后保障问题,如坏了再来重治还收费吗?能保几年呀?
这些状况出现就代表患者对于方案有质疑或者不满意,接收到这样的信号之后要知道是对方案产生异议。
3.信赖感异议
(1)对医生说的话表示反对,如不是你说的这样,我不大同意你的说法,我觉得还有别的可能。
(2)不断提及其他医生的观点,如刚刚王主任说的和你说的不一样,我之前看牙的医生说……
(3)不断提出自己的观点,如你看这样可不可以,我有一个想法,可不可以先不治那颗牙?
(4)询问医生年龄及工作年限,如你好年轻呀,刚毕业吧?医生你多大了,看着好年轻!
当患者对医生产生不信任的时候,会有以上表现。
4.沟通方式异议
(1)患者眉头紧皱,突然沉默。
(2)患者情绪激动,表示不满。
(3)陪同人员突然进诊室查看。
(4)陪同人员不断询问治疗进展。
当患者或陪同人员有以上表现时,意味着患者对我们的沟通方式产生了异议。
(二)端正心态
我们虽然不希望出现异议,但是异议出现后要积极应对。
异议除了代表患者不认同,也有积极的作用。一方面异议的出现代表患者开始认真思考治疗的事了,所以才会提出问题。我们期待患者走进来和我们一起探讨方案,患者提出异议时就提出自己的想法,也是在和我们一起探讨方案,说明他认真了,只有认真的人才能最终做出治疗决定,是患者希望加深了解的一种表现;另一方面异议的出现提醒我们,目前的沟通内容无法满足患者的需求,还可以做得更好。
所以,发现异议后先调整心态,感谢患者认真思考的态度和给了我们成长反思的机会。拥有稳定积极的心态让我们更恰当地处理异议,能缩短方案确认的时间,异议无休止的争论会延长方案确认的时间。
我们在辅导一家口腔医疗机构时,有一位医生就遇到患者的异议。
患者是一位60多岁的女士,医生检查后发现患者的牙周状况非常不好,推荐牙周治疗,收费是3000元。患者交费后当次没有治疗,隔了几天患者来门诊和医生沟通,认为医生收费不当,患者表示已经询问过很多门诊和周围的朋友,并且也以陌生咨询的方式询问了医生所在的门诊,得出的结论是:洗牙在150~300元,根本没有3000元的收费。
医生一听就明白了,患者没有理解牙周治疗和常规洗牙的区别。但是患者情绪非常激动,认为医生有欺骗行为,很生气也很失望,助手安抚也无效,对其他患者也造成了不好的影响。
医生也很生气,觉得上次已经讲清楚了,也借助模型进行了讲解,觉得患者什么也不懂,很难沟通,想把钱退给她,让她赶紧离开。
但是他想到学习过的内容,很快冷静下来,让患者坐到椅子上,并且递来一杯水,这时候患者也喊得口干舌燥了,接过水喝起来了,喝完水就相对冷静了。医生拍了拍患者的胳膊,说:“阿姨,您别着急,我把下一个患者的治疗时间往后调整,您所有的疑惑都会解释清楚,如果最后您还不认同,没关系,我可以把钱退了。您信任我才来的,我不能辜负您的信任,您的想法我大概知道了,您喝点水休息下,听我给您说说好不好?
“因为得到可以退钱的承诺,患者就不着急了,让医生讲。医生跟患者再次解释了下洗牙和牙周刮治的区别,并且告诉患者,这是两个不一样的治疗项目,洗牙就200元,但是牙周治疗就是3000元,您问别人洗牙花多少钱,他们当然就说几百,很多人没做过牙周治疗,所以根本不知道。
“阿姨,要解决您的牙齿问题首先得解决牙周问题,牙周不好,牙齿松动的问题就出现了,后面的治疗是没有办法进行的。我是个医生,想的是怎么让您的牙齿有更好的治疗效果和使用寿命,您要是不认同,这个钱我可以给您出,但是您的牙周必须得治。
“这事不怪您,怪我当时跟您主要说清洁的问题,没多说治疗项目,您才没记住,不过这也说明您还是很认真对待口腔的问题的,是好事呀!”
当医生进行完一系列解释后,又给患者找了一个合理的理由,让患者不会觉得尴尬,患者听医生讲解后接受了牙周治疗,并且后面缺失的几颗牙齿也在这个医生这里进行了种植修复。
所以,好的心态是处理好异议的第一步。
(三)确认分类
通过患者的种种表现,确定异议类别,当然这种表现不仅包含患者说了什么,还要观察患者当时的表情、状态等,相互结合推断出患者产生的异议到底是哪一类,每一类异议都代表不同方向的问题,所以准确分类尤为重要。