自由读 — 工具四营销人员招聘管理制度

1.目的

为满足公司经营管理需要，并为公司发展储备人才，本制度规定了公司人员招聘入职的具体原则、流程及有关规定。

2.适用范围

本制度适用于总部及各片区、大区、办事处人员招聘的管理。

3.职责

3.1营销公司人力资源部负责营销公司本部人员的招聘及各大区经理以上人员的招聘及审核工作。

3.2各片区及大区用工，由片区人力资源部及各大区人力资源专员协同招聘。

3.3各用人单位协助进行人员招聘的相关工作。

4.文件内容

4.1 招聘原则

4.1.1战略性原则：招聘工作应当与公司人力资源战略与策略相结合，支持公司战略目标的实现；

4.1.2适人适岗原则：招聘应当强调合适的人在合适的时间担任合适的职位，以获得人力资源成本投入与价值回报的比较优势；

4.1.3公开公正原则：招聘标准与程序公开透明，招聘评估方法科学合理，保证招聘结果的公平公正。

4.2招聘职责分工

4.2.1人力资源部（片区人力资源部）：

拟定公司招聘政策；

制定及审核招聘计划；

招聘计划工作的组织实施与监控；

负责招聘中人员基本素质要求评估；

组织招聘工作的年度评估。

4.2.2用人部门：

招聘计划的协助实施；

负责招聘中人员专业素质要求评估；

新员工的上岗培训工作。

4.3 招聘实施：

4.3.1招聘实施原则

4.3.1.1资格要求：

招聘岗位	学历要求	年龄要求
业务代表岗位	高中及以上	35周岁及以下
业务主管、助理岗位	大专及以上	35周岁及以下
办事处经理及以上职能部门经理、专业经理及以上	大学本科（全日制）	5周岁及以下	条件优越可适当放宽
职能部门其他人员	大专及以上	30周岁及以下

4.3.1.2多元化原则：招聘时应注意保持应聘人员籍贯、毕业学校、原属单位等的多元化。

4.3.2招聘信息发布

公司人力资源部或片区人力资源部根据《招聘申请审批表》（附件1）所确定的招聘方式发布招聘信息，外部招聘通过网络、猎头、招聘会、集团推荐、报纸等进行，内部招聘通过《内聘通知》在公司内部发布。招聘信息在《招聘申请》通过审核或审批后的1个工作日内发布。

4.3.3搜集、筛选应聘材料

公司人力资源部及片区人力资源部依照《招聘申请审批表》所确定的有关条件，在3个工作日内搜集、筛选应聘材料，提交至用人部门。内部应聘人员通过《内聘报名表》参与内部招聘面试，《内聘报名表》需经过员工所在单位上级及人力资源部审批。

4.3.4招聘小组与招聘工具，安排招聘工作流程：

公司人力资源部或片区人力资源部根据具体职位的招聘面试权限组织面试小组，并负责根据具体职位组织面试工具（从公司面试测评工具集中选取），安排面试工作流程，编制《面试安排表》，具体包含招聘测试人员、面试时间、面试地点等，并发布到面试小组成员。具体招聘面试权限如下：

4.3.4.1大区相关职位的招聘面试权限：

招聘职位	招聘面试权限
用人部门	大区HR专员	大区经理	片区HR部	片区相关职能部门	分管片区副总
业务代表、办事处文员以下、	√	√	√	√
业务主管、高级业代、大区文员	√	√	√	√	√	√
办事处经理助理以上	√	√	√	√	√	√
大区职能专员	√	√	√	√	√	√

4.3.4.2本部、片区平台相关职位的招聘面试：

招聘职位	招聘面试权限
用人部门	人力资源部	分管领导	职能副总	总经理
文员以下	√	√
专员、高级文员以上	√	√	√	√
部门经理助理及专业经理以上	√	√	√	√	√

备注：所有招聘面试准备工作在2个工作日内完成。

4.3.5面试通知：公司人力资源部或片区人力资源部（大区HR专员）通知相关应聘人员参加招聘面试，要求应聘人员提交包含但不限于标准简历以及学历（学位）证、身份证（户口本）职称证书、荣誉证书、最近就职单位收入证明等证件的原件；公司人力资源部或片区人力资源部（大区HR专员）负责审核相关资料的真实性。通知应聘需与招聘面试准备工作同期完成。

4.3.6招聘测评：公司人力资源部或片区人力资源部（大区HR专员）根据《面试安排表》，协调、组织招聘小组与应聘人员进行招聘测评工作，招聘测评包含但不限于面试、笔试、IT测试。

所有测评工作在3个工作日内完成。

4.3.7测评审核：招聘测评结束3个工作日内，公司人力资源部或片区人力资源部（大区HR专员）汇总、统计所有招聘人员的招聘测评结果，填写《员工录用审批表》，提交审核：确定招聘人职位、入职日期、试用期等。

4.3.8入职审批权限：

招聘职位	入职审批权限
用人部门	大区经理	片区人力资源经理	分管片区副总	人力资源部经理	职能副总	总经理
办事处文员、业代以下	√	√	√	√	备案	－	－
办事处文员、业代以上办事处经理（含）以下	√	√	√	√	备案	－	－
办事处经理以上大区经理（含）以下	√	√	√	√	√	√	√
上海分公司KA所有职位	√	√	√	√	√	√
本部职能部门所有片区职能平台一般职位	√	－	√	√	√	√	－
本部职能部门及片区部门经理助理、专业经理以上	√	－	√	√	√	√	√
备注：所有片区职能平台职位须经本部相关职能部门经理审批。

4.3.9入职通知：入职审批通过后2个工作日内，公司人力资源部或片区人力资源部（大区HR专员）向通过审批的应聘人员发出入职通知；

4.3.9.1外部招聘发出《录用通知》，明确报到时间、报到地点、所需提交资料及入职时间，入职资料包含但不限于身份证复印件（A纸3份）学历证书复印件（1份，原件缴验）彩色一寸照片3张、三个月内体检表（区级医院以上及与前一工作单位解除劳动关系证明、劳动手册(仅上海市户籍员工)。

4.3.9.2内部招聘发出《员工调动通知》，具体调动程序参照《人员异动管理制度》进行。

4.3.10入职手续：

4.3.10.1外部招聘：入职人员向公司人力资源部或片区人力资源部（大区HR专员）提交相关入职资料，办理相关入职审批手续：

4.3.10.1.1公司人力资源部或片区人力资源部（大区HR专员）拟定相关入职人员的劳动合同签署方案，依照相关职位的招聘申请审批权限进行审批后，必须于报到之日为入职人员签署劳动合同；

4.3.10.1.2公司人力资源部或片区人力资源部（大区HR专员）整理有关资料，包含但不限于入职资料、招聘测评记录、合同，建立入职人员的员工档案并将相关人员的基础数据录入公司E－HR信息系统；

4.3.10.1.3公司人力资源部或片区人力资源部根据相关人员情况确定社会保险基数；

4.3.10.1.4人力资源部协调公司企业邮件系统管理专员，为具备相应资格的入职人员配置并开通公司邮箱；所有入职手续在10个工作日内完成。

4.3.10.2内部招聘：内聘员工接到通知后，在规定时间内办理完毕交接手续，至用人部门报到，具体入职手续参照《人员异动管理制度》进行。

4.3.11转正手续：

试用期结束前15个工作日，根据E－HR系统提示，用人部门负责人针对试用期员工填写《试用期员工评定表》，依据试用期员工职位提交相关层级审批（审批权限与入职审批权限相同），人力资源部依据审批结果办理转正、辞退或调职手续。

4.4.招聘评估：

公司人力资源部于每季度组织开展招聘评估，评估指标包含但不限于人员到岗率、招聘成本、人员试用期离职率等，提交《季度招聘总结报告》，为下季度招聘工作提供参考。

5.相关记录和表格（见各表）

各分公司参照本文件执行。或在不与本文件相违背基础上自行制定相关制度。

附件1：人员招聘申请表在·

人员招聘申请表

申请单位（部门）		申请日期
岗位名称		申请人数		现有人数
岗位配置数		招聘类别	□计划内 □计划外	到岗日期
申请原因	（招聘计划外员工需求原因填写）
岗位职责
任职资格	性别		年龄		学历
专业		工作经验
主要能力要求
用人部门	年月日	大区经理	年月日
片区Hr 经理	年月日	分管片区副总	年月日
人力资源部	签名：日期：年月日
职能副总	签名：日期：年月日
经理	签名：日期：年月日

附件2：内部招聘报名表

内部招聘报名表

申请职位名称：年月日

姓名		性别	出生年月	政治面貌
专业		学历学位	毕业时间
毕业院校		外语语种及水平
所在单位		岗位	任职时间
职称/职业资格		任职时间
联系电话		手机	电子邮箱
身份证号		本人签名
学习培训情况	（说明：从大学学历或最高学历起）
工作情况	工作经历	相应业绩
（如页面不足，可附页）	（如页面不足，可附页）
所在单位意见	近2-3年的工作总结和业绩与能力素质评价报告，字数不少于500字。（盖章）年月日
资格审核意见	（盖章）年月日
备注

附件3：求职申请表

求职申请表

职位申请
第一选择		第二选择
期望薪金		当前薪金
现任职单位		现任职位		汇报对象
辞去现任工作所需时间		劳动合同年限要求
是否有亲属在本公司工作		亲属姓名		职务
如果现在没合适的职位空缺，公司同时进行人才储备，您希望保留此简历多久？月
个人资料
姓名		性别		出生日期		民族
政治面貌		身份证号
电话		手机
电子邮箱		居住地
档案所在地		户口所在地
通信地址		邮编
家庭情况
父亲姓名		年龄		职业		电话
母亲姓名		年龄		职业		电话
婚姻状况		A.未婚 B.已婚 C.鳏寡 D.分居 E.离婚
配偶		年龄		职业		电话
子女		A.无 B. 1个 C. 2个 D.3个及以上
必要时可联络人士		与本人关系		电话
最近工作经历
受雇公司	期间	职位	离职原因	公司电话
	年月	年月
	年月	年月
	年月	年月
有关您的工作情况及品行，可否向您以往的雇主咨询？		A是 B.否
教育经历
学历	学校名称	期间	专业	学位
高中		年月	年月		/
大学		年月	年月
		年月	年月
重要培训
时间	培训名称	培训机构	培训证书



语言
语种	掌握程度	获得证书
英语		A.精通 B.流利 C.略懂 D.差
		A.精通 B.流利 C.略懂 D.差
技能
项目	掌握程度
专业职称		A.有 B.无	种类		等级
职业资格证		A.有 B.无	种类		等级
驾驶		A.熟练 B.一般 C.差	驾驶证级别
电脑操作		A.熟练 B.一般 C.差	等级		打字速度	/分钟
其他资料
项目	状况	说明
您是否曾因行为不检或表现不佳而被解雇？	A.是 B.否
您是否曾因犯刑事案件而被判刑？	A.是 B.否
健康状况
身高		体重		视力		血型
除近视外，您是否有任何身体缺陷（四肢、视力、听觉或语言）？	A.有 B.无	如有，请详述
您是否患有严重疾病，损伤或曾接受过任何手术？	A.有 B.无	如有，请简述
您是否患有传染性（包括病原携带）及其他有碍食品安全卫生的疾病？	A.有 B.无	如有，请简述
特质描述
性格描述
特长描述

声明

求职者保证以上所填内容属实，并同意授权青岛啤酒股份有限公司调查上述资料的真实程度，如有隐瞒或虚报，愿接受无偿之立即解雇处分。

签名：

附件4：面试安排表

面试安排表

月日面试安排
应聘职位	应聘人员姓名	地点	面试官（具体时间）

附件5：招聘面试评价表

招聘面试评价表

申请人姓名：申请职位：面试时间：

基于岗位要求的评价标准

A-优秀：明显超出岗位要求

B-良好：超出岗位要求

C-一般：符合岗位一般要求，属于录用的最低标准

D-较差：低于岗位要求

E-很差：明显不符合岗位要求

评价角度	评价定义	评价
道德和价值观	作风正派，诚实正直，认同企业价值观，良好的工作态度。
身体状况和仪容	健康协调，无身体残疾和岗位禁忌病症，仪表仪态得体。
知识和技能	良好的教育背景，掌握与岗位要求相匹配的知识和技能。
工作经验	具备与岗位要求相匹配的从业经验。
团队和协作能力	较强的团队精神，良好的组织和协作能力。
沟通和表达能力	言谈得体，表达清晰明确，富有条理，掌握一定的沟通技巧。
思维和应变能力	较强的理解能力，善于思考，逻辑严密，良好的判断力。
学习和创新能力	迅速适应新环境，主动学习，有创新思维。
工作动力	自我激励，自我驱动。
发展潜力	良好的长期发展潜力。
个性特点	坦诚，开放，包容。
求职动机	切实的个人期望和良好的稳定性。

重要信息

可接受薪资
可到职日期
特别要求

评语

总评

□优秀 □良好 □一般 □较差 □很差

建议

□录用 □待定 □拒绝

面试者签名：

附件6：员工录用审批表

录用人员基本情况
姓名		性别		出生年月
学历		专业		毕业院校
原单位		原岗位
特别记事

岗位、薪资确认
岗位名称
专业职位		薪资级别
到岗日期		合同期（年）		试用期（月）
重要事项

录用审批
用人部门	年月日	大区经理	年月日
片区Hr 经理	年月日	分管片区副总	年月日
人力资源部	签名：日期：年月日
职能副总	签名：日期：年月日
总经理	签名：日期：年月日

附件7：录用通知书

尊敬的先生/女士：感谢您参加我公司的招聘活动，我们很高兴地通知您，经过相关部门的面试及复试，我公司已同意录用您为我公司正式员工。根据食品行业从业者有关规定，请您在体检合格后，携带以下相关证件的原件和复印到我公司办理入职手续。如果体检确认患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、消化道传染病（包括病原携带者）活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病，我们将不能接收您。具体要求如下：
报到时间	年月日（星期） 15 时
报到地点	××市××路××号 ××××××营销有限公司人力资源部
个人携带资料	1.身份证原件、复印件(4份)；
3.最后学历、学位证书原件、复印件；
3.彩色一寸报名照片4张；
4.本人3个月以内的健康体检表；：
5.与前一工作单位解除劳动关系的证明（退工单、劳动手册）；
6.最近的工作单位开具的收入证明。
备注
请您收到本通知后及时回复您的就职意见，如逾期未到公司报到的视为您主动放弃该职位。如果在您工作之前还需要其他帮助，请与公司人力资源部联系！联系电话：××××××。

录用通知书

附件8.试用期员工评定表

试用期员工表现评定表

填表日期：年月日

转正人		所属部门		岗位职务	户籍
考核项	评定级别
优	良	中	差
工作业绩
工作态度
工作效率
协作精神
专业知识
责任感
品德
学习能力
服从性
试用期总体评价：
考核结果	（）考核合格，请予以转正.
（）表现不符合岗位要求，不建议继续录用（需附书面考评情况说明）
填表人签名		使用部门领导意见
主管领导意见		总经理意见