未雨绸缪，有备无患，调研小组成员出发前先检查好是否带好项目介绍的所有材料，如集团宣传画册、项目介绍PPT、视频等材料，以及发给对方盖有公章的调研工作联系函原件【切记：工作联系函是政府接待客户时产生费用报销的重要凭证】；司机出发前必须检查车况是否良好，燃油是否充足，导航地点是否准确，出发时间是否足够；同行人员是否报备出差流程；带队组长出发前还必须告知对方对接人出发时间和大约到达时间。其中重要的一点是对调研小组成员提出的要求，必须着商务正装，注意个人形象。