如果团队已经做好实施人才地图的准备，怎么做好具体的时间安排也很重要。假设团队已经研究过人才地图或者做过专门的训练，并且所有人都准确理解人才地图的意义，就可以按照下面的方法实施了。如图6-1所示。

（1）提交人才地图的任务

所有参会人员提交他们认为这个季度公司需要执行的人才地图的任务。其中包括企业高管、业务负责人、中层用人部门及人力资源部门。不同的工作岗位对于企业人才地图的理解和重视程度有所区别，也在其中所起的作用不一，在会议前各部门明确自己对于人才项目的期望和任务，并最终确定最终的目标，有助于在项目会议中得到充分的讨论并且保持一致。{？}

（2）组织召开人才地图项目会议

召开人才地图项目会议不需要太多人，十几个人就够了，但需要达成一致，对人才地图项目有足够的重视。把外部人才地图和内部人才盘点放在同等重要的位置。人才盘点可能时一年一次，但人才地图项目可以分为常规项目，也有临时紧急项目，通过定期召开的人才地图项目会议，设定目标，并且通过PDCA的项目管理推动执行。

（3）人力资源人才地图联动执行

当目标设定清晰后，人力资源部门作为发起者和主要执行者，但需要跟高层和用人部门进行协作，定期对齐。如果发现有部分关键部门在理解上有偏差，需要实时沟通，保证过程和结果的一致。

（4）人才地图复盘会议

复盘会议一般由人力资源部门展示人才地图，并且结合启动会议时制定的目标来进行回顾。结合人才地图信息形成对公司的应用步骤，并且由公司高层推动执行。

（5）人才地图应用

年度人才地图项目和紧急人才地图项目的结果应用非常关键。究竟是改善招聘决策还是调整人才战略方向，或者是内部人才的选拔留用，都应该在复盘会议之后立刻进行。在应用之后通过关键指标的方式来跟踪，并且在下一次的人才地图会议中进行总结。

图6-1人才地图项目会议的5个步骤

①公司常规年度人才地图项目。

人才地图项目就是要通过实践、总结，不断完善、持续推进，不要把这个过程当作汇报、考核结果。假如团队真的没有完成通过人才地图设定的目标，就要一起思考为什么会这样、怎么改进。如果所有的目标都达成了，就设置更有挑战的目标，把精力聚焦在学习总结、挖掘潜力和高效执行上。

常规的人才地图项目要跟战略目标绑定复盘，不断优化，变成长期进行和更新的项目。而紧急的人才地图项目需要跟长期人才地图项目进行协同，让这些信息能为公司长期人才供应链和人才库服务，最终跟战略落地实时进行绑定协同。

②第一次进行人才地图项目。

第一次尝试人才地图项目，很容易因为各种问题无法推进。团队失败一次就感觉理想破灭，就不愿意再次尝试，这是很危险的想法。你也不想只是需要再多花一点儿时间，就放弃一个如此有力的工具。以下方法能减少这种风险：

​ 第一次实践，全公司只需从一个小的人才地图项目开始。只设置一个明确的人才地图项目，就能导致招聘成效大大提升。如果用人部门主动要求再来一次人才地图，你也不必惊奇，先不急于常规的需要全公司协作的人才地图项目。

​ 常规人才地图项目之前，先用一个用人团队尝试小型人才地图项目。选择一个相对独立的团队，尤其是在招聘过程中碰壁较多的团队。他们完成目标不太需要其他团队的支持，这样能保证这个团队的人才地图可以正常实施。如果成功了，就可以让其他团队陆续尝试，直到整个公司都理解了这个方法。