2.大型城市营业部门组织架构
此类组织架构主要用于大型城市及经济较发达地区,比如,经济较发达的浙江省、江苏省等区域就采用这种组织架构。
该区域的饮料市场潜力巨大,既有经济发达的核心城市,又有经济一般的外埠片区,其营业部门由8~9个营业所组成,既有直营所,又有经销所,并配备通路企划组、训练组、查核组、物流科、营会组与一个MS处,具体架构如图5-7所示。
图5-7 大型城市营销部门的组织架构图
3.中型城市营业部组织架构
此种组织架构主要用于中型城市及经济欠发达地区,比如,广西壮族自治区、云南省等区域就采用这种组织架构。
该区域既有经济较发达的核心城市,又有经济一般的外埠片区,其营业部一般由4~6个营业所组成,既有直营所又有经销所,并配备较低级别的通路企划组、训练组、查核组、MS科、物流组和营会组,具体架构如图5-8所示。
图5-8 中型城市营销部门的组织架构图
4.营业部门+直营部组织架构
此种组织架构主要用于产品销量非常大的地区。以饮料行业为例,华南地区的广东市场就采用这种组织架构。广东区域可划分为2个经销营业部门与1个直营部。对广州、深圳、东莞、中山、珠海、佛山等珠三角核心城区的现代通路进行直营,其他客户与区域分成2个营业部门经营。
营业部门由8~12个经销营业所组成,分成3个经销营业处,并配备通路企划组、训练组、查核组及MS处、物流科、营会组等单位,具体架构如图5-9所示。
图5-9 产品销量较大地区的组织架构图
直营部由4~6个直营营业所组成,并配备级别较低的通路企划组、训练组、查核组及MS科、物流组、营会组等单位,具体架构如图5-10所示。
图5-10 直营部组织架构图
在上述组织架构中,营业所组织架构基本相同。经销所一般由城区组与外埠组组成,少数营业所还包括直营组。除营业组之外,营业所还配备所MD、所MS、物流与营会人员。城区组一般由管理业代、MA业代、批发业代、封闭通路业代与助理业代组成。外埠组除了管理业代、MA业代、批发业代、封闭通路业代与助理业代之外,还由外埠业代、驻区业代、外埠助代及车销助代负责外埠乡镇市场。经销所中的直营组一般由KA业代与封闭通路业代组成。
如果按通路划分营业组,那么直营所可分为量贩组、超市组、便利组与封闭通路组,并配备所MD、所MS、物流、营会与对账员。直营组一般由直营业代与直营助代组成,直营助代由直营业代管辖,部分直营业代或直营助代还管理一定数量的理货员。
5.3.4 营业组织人员配备原则与职责
各类营业组织的各个岗位均需配备相应规格的人员,各岗位人员配置的原则如下。
(1)营业部门(部)主管:一般由协理或经理担任,该职位等同于销售总监或大区销售经理,其工作职责是制订辖区营业策略,对相关工作进行督导,确保销售目标的顺利完成。
(2)直营部主管:一般由协理或经理担任,该职位等同于销售总监或城市销售总监,其工作职责是制订现代型通路营业策略,对相关工作进行督导,确保销售目标的顺利完成。(3)营业处主管:一般由营业处长担任,该职位等同于大区销售经理,其工作职责是制订辖区营业策略,对相关工作进行督导,确保销售目标的顺利完成。
(4)营业所主管:被称为营业所所长,该职位同等于销售经理,其工作职责是规划并执行营业策略,确保完成业绩,一般管辖3~8个营业组。
(5)营业组主管:被称为营业组组长,该职位等同于销售经理,其工作职责是执行、督导及协同辅导,确保完成业绩,一般管辖4~7名业代。
(6)管理业代:该职位等同于销售主任,一般一个营业组有1~2名管理业代,每名管理业代管理4~7名助理业代,主要工作是督导、管理助理业代,协助其提高销售业绩。
(7)批发业代:一般一个营业组有1~2名批发业代,其主要工作是负责拜访批市批发客户和单点批发客户,每位批发业代负责120个客户或两个以上批发市场。
(8)直营业代:负责拜访KA点客户,每人负责15~20个KA单店或2个以上连锁系统。
(9)MA业代:负责拜访MA点客户,每人负责60~80个MA店。
(10)直营助代:负责拜访直营客户中的部分封闭通路客户,如加油站、小型连锁便利店。
(11)理货员:协助责任区内的重要客户、封闭通路做陈列、POP粘贴、竞品动态与直营业代的转单报告,一般分为驻店理货员和巡场理货员。
(12)封闭通路业代:负责拜访城区的封闭通路,如学校、网吧、交通航站,每位封闭通路业代负责60~80个封闭通路客户。
(13)助理业代:负责拜访城区士多店,每位助理业代负责拜访200点左右零售点。
(14)驻区业代:负责管理车铺助代和县城助代,每个甲A片区配置1名驻区业代。
(15)外埠业代:为外埠乙、丙片区提供服务,每位外埠业代服务于4~6个片区,帮助经销商建立通路。
(16)外埠助代:拜访外埠甲A区域有价值的一阶店,每人负责220点左右零售点拜访。
(17)车铺助代:不属于制造商人员,由经销商招募,负责车铺工作,论件计酬,与一般业代不同,广义上指利用车销工作的人员。
(18)MD:Merchandising Development ,即生动化拓展专员,负责营业所内品牌生动化推广与产品陈列。
(19)MS:Marketing Service,简称营销服务人员,隶属于企划部,负责市场推广工作。每个营业所配备1~2名MS人员。
(20)所物流:隶属于营业部,是负责营业单位出货作业的后勤人员。
(21)所营会:隶属于制造商财务部,是处理相关的日常财务报支、财产管理等后勤人员。
(22)对账员:隶属于直营营业所,负责直营客户订单与出货追踪等行政工作。
(23)所内勤:隶属于各营业所,负责营业所日常的行政工作。