“三一会议法”下情上达会流程说明

负责人

事件

过程说明

备注

召集人

确定召集会议

确定会议目的，召开时间、召开范围

召集人

明确会议主题，选定记录人，召开准备会

召集人一般是人力资源部门的负责人，可以兼任会议主持人。在确定下情上达会主题后，与人力资源相关人员和记录人开准备会（如果有准备会议的行政人员，也需要参加准备会），确定会议前置条件是否达成，并确定参会人、会议时间、议程、会议材料准备、会议手册准备、会议召开方式以及其他注意事项。一般而言分工如下：召集人确定议题、会议时间、邀请参会人、确定议程和会议召开方式。人力资源相关人员准备会议材料。行政人员进行会议前期准备，包括会议室、投影仪、白板等；记录人参会了解情况即可。

人力资源部

会议资料准备

发放汇报模板，要求汇报人撰写汇报材料，并提供相关会议准备材料。和财务部门和相关业务部门沟通，进行汇报人的绩效评估工作，生成相关绩效考核报告，作为会前准备材料。

行政人员需要搜集汇报人在会前提交的材料。绩效评估报告也需发给汇报人。

汇报人直接上级

会议资料准备（可选）

撰写针对汇报人的《半年度/年度绩效评估报告》

该报告会前不发给汇报人

召集人

会议开场发言

介绍“三一会议法”相关情况，明确本场会议规则，具体规则包括但不限于：汇报人发言时长、评估人质询模式，要求遵守发言时间要求、如有建议需举手发言、除记录人和行政人员外一律不得使用电脑。整体开场时间不超过3分钟。

汇报人

汇报稿讲解

汇报人针对上阶段工作的具体情况进行汇报，展示工作成果、提出资源需求

上级领导

上级质询

上级提出质询问题，汇报人予以解答。双方进行围绕问题进行讨论。上级在某些问题上可以提出督办事项

多个汇报人则循环以上过程

记录人

记录会议发言

记录汇报人的发言核心点和质询流程中每位上级领导的问题要点以及汇报人的回答要点。

记录应存档备查

召集人

汇报结束

对汇报情况简单总结，如果有后续重要工作需要解决则做出提示。时间不超过两分钟

会后有两件工作需要完成

汇报人直接上级

完成绩效评估（可选）

完成针对汇报人的《半年度/年度绩效评估报告》，签字认可

人力资源部

完成绩效评估（可选）

完成针对汇报人的绩效评估，《半年度/年度绩效评估报告》需要汇报人直接上级、总经理、矩阵上级、人力资源部、汇报人签字认可。

说明：在下情上达会上，召集人和主持人的角色合而为一。