(一)找到决策者,锁定主攻对象——患者结构识别目的
为了有效地实施应对策略,我们最重要的就是能够快速识别患者结构。我们从四个维度分析,如何快速识别患者结构:
第一维度是关系,患者及陪同者之间的关系对于患者结构的识别影响比较大,关系不同,每个人话语权就会有明显的差异。
第二维度是性格,在关系之外主要考虑性格,一个人会在这个过程中扮演什么角色,与其是否愿意出谋划策,是否愿意主动选择,是否天生对风险敏感等息息相关。
第三维度是专业,任何一个领域,有经验的人或专业程度比较高的人都愿意或自然拥有更多的话语权。
第四维度是经济条件,这一点不难理解,花钱的人往往具备更大的话语权。
我们希望通过对患者的识别,找到有话语权的那个人,也就是决策者,将其作为主攻对象,能够让成交率明显提升,这也是我们识别患者结构的重要目的。
(二)患者结构识别标准
依据四个维度,我们可以做详细的分析。
1.关系
我们都知道,不同关系的人员之间的亲疏程度不同,关心程度也不一样,越是亲密的人越愿意主导决策。比如夫妻关系,丈夫非常关心妻子,对其治疗过程中产生的疼痛或者治疗后的效果等非常关注,同时他还可能是购买者,二者相加就很可能使其成为决策者,此时就成为我们的主攻对象。
在患者结构的识别上,我们首先要观察他们的亲疏程度。比如一男一女共同进入门诊,如果二人是夫妻或恋人关系,一般情况下女士会成为决策者。理想的状态是二人的意见一致,如果不一致,主攻对象一定是女士,同时夸赞男士大度,关心和爱护爱人,此时男士一般会选择妥协,听从女士决策。
还有一种情况,就是成年人带着老人来就诊,通常成年人是决策者。因为一般这种情况下成年人都是付款者,跟老人的关系非常亲密,他非常关心老人的健康状况,更容易成为决策者。同理,如果是成年人带着孩子,成年人就是决策者。
比如闺蜜或者同事关系,一般朋友和同事都是陪伴而来,很难承担治疗的风险,所以通常不会成为决策者,患者本身就是决策者。
2.性格
除了关系,影响比较大的是性格。以夫妻为例,女士可能成为决策者,但如果男士是强控制或强完美的性格,而女士是随和型性格,这时就会出现变数,男士就会成为决策者。
从性格的角度说,控制型和完美型性格都容易成为决策者,而活泼型和随和型性格的人由于性格特质的影响,他们做主动性决策的概率比较低。如果我们分析到患者结构中有控制型或完美型的人,极有可能是决策者,即使不是决策人,也是一个非常强大的影响者,需要引起注意。
3.专业
接下来我们要说的是“专业”。这一点非常明显,在看牙这件非常有专业度的事情上,专业人士一定比非专业人士的影响程度高。一个专业的影响者很可能接近于决策者,所以越是专业越是懂行的越要重视,我们关注他的同时又要认可他的专业度,让他感觉受尊重,推荐的方案也要让他从专业角度判断方案很好,很适合患者,这是最理想的应对方法。因此,在专业判断上也要有清晰的认识。
为什么这个“专业”要带上引号呢?因为这里的专业不一定是真的专业,可能只是患者或者决策者认为他很专业。这样的“专业”人士有可能是久病成医的患者——因为治的多了所以多少懂一点;也可能是同行业的非专业医生——口腔门诊的前台护士,或者是职能人员,或者是其他医疗专业人员,甚至是善于钻研的人——到诊室前已经线上线下搜集过很多信息,认为有了一套评价标准,不能被人轻易影响。
4.经济
最后一项就是经济条件。这一点比较好理解,就是往往花钱的人对于事情的决策力影响度较大。因此,我们要在接诊过程中有意识地判断到底谁花钱。
综上所述,在接诊过程中,我们可以通过对关系、性格、专业及经济四个方面判断患者结构,找到决策者,作为我们的主攻对象,针对主动对象快速形成应对策略。图4-5是方便大家理解和记忆的角色影响度判断标准。
图4-5 患者角色影响度
(三)患者结构识别步骤
这个过程的实施需要医生和助手的默契配合,医生主要以方案为导向,而性格沟通策略主要以助手为导向。要实现接诊目标,很多时候不是靠临场反应,而是在此之前设定不同的场景,医生和助手再结合患者性格及患者结构设定不同的应对措施,提前做好排练。
在接待患者时已经有了预案,大家可以直接针对不同的情况参照执行,即便有与设想不同的情况出现,也能够根据紧急处理办法进行变通应对。因此,我们的应对就更从容,更有效,从而实现高满意度、高客单价的接诊目标,也让每一位医生都能拿到期待的高绩效。