为了流程文件更易于识别、管理，在公司需要统一命名的规则。通常上，按照“业务流程/活动名称”+“文件类型”+“定制化标识”或“定制化标识”+“业务流程/活动名称”+“文件类型”的模式命名。“定制化标识”是非强制的，按需设定，如：事业部、区域（共享中心、地区部、代表处、办事处等），定制化流程文件、分子公司、产品线定制化流程文件等。

流程管理是公司管理的基石，组织能力应该构筑在流程上，通过流程文件与信息系统来承载。流程文件需要分得清、理得顺、管得好，这样公司才能长治久安。