漫画解读:
有一次,我在给某企业做流程优化项目辅导时,有一个部门抱怨:“其实,我们流程执行部门往往是背黑锅的。我们部门是流程最后一步,处理得并不慢,但前面环节太多耽误了很多时间,但是大家不知道,所以最后大家都怪到我们头上了,因为这个流程是我们部门发布的。”
当然,这个朋友说的不完全对,但的确存在这个现象。
比如很多人抱怨报销很慢,但你真正分析,会发现其实大部分时间耽误在费用报销人或部门费用接口人提交单据的环节上,或者本部门领导审批上,但全员最后都会投诉财务部门处理流程非常慢。
这个现象之所以值得解读和要引起大家注意,是因为我们不能客观真实地分析和了解一些流程的事实,就永远无法真正解决问题。
所以,当这家企业各部门了解了这个流程的真实情况后,大家做了两个举措:一是简化了前端审批节点;二是规定了审批时间标准,超过时间发邮件及短信预警,提醒流程处理人尽快处理流程。这样,这个流程问题才得以解决。