不是圆桌会难开，不是医生不好请，也不是医生药店老板对圆桌会不感兴趣，而是对你的圆桌会不感兴趣。医生不来参加你的圆桌会，只是因为你的圆桌会吸引力不够，你的安排不到位。

关于圆桌会的一般流程基础知识我就不在本书中赘述，每个企业或者团队基本上都有一个标准动作，我在这里只是讲一些重点供大家参考和思考。

（1）明确会议目的

会议的目的要非常清晰，开这场会是为了卖货签单还是为了产品或者技术培训。

为了卖货签单，就要提前设计好有诱惑力的订单方案。为了学术培训，教育医生处方或者增强医生处方的信心，那么邀约的时候，就不要多邀请那些来吃喝的人或者带着孩子来的人。

我把医生参加圆桌会的目的分两种：一种是来吃喝的；另一种是来学习的，目标不明确，把这两种人混一起。

（2）做好订单设计

大单小单都要有，但是选择对比不要太多，多了客户就犹豫了。能签大单签大单，不行签小单，尽量不让客户放空。

（3）保证参会人数

会前的邀请要到位，你的会议目的明确了，其实客户来参会需要干什么客户也很清楚，如何保证参会人数，是圆桌会成功的重要因素。我们可以通过医生（老客户）带医生（未合作客户），提前安排接送，协会领导一起来参会，或者当地有影响力的医生来参会等，确保参会率。

（4）将会议开始时间定早点

会议开始时间要定早一点，因为医生们一定不会准时参会，太迟，来的更晚，会议更没办法开始。来了之后，做好接待工作，来一个医生的时候，业务员要陪同，来两个医生的时候介绍他们互相认识聊天……

注意，刚才说的只是手段，其目的是要告诉大家不要让来了的客户冷场，自己无聊的走来走去可能接个电话就走了。想想，你去参加同学婚礼，发现会场很多人你都不认识的时候那时的心境，你就能理解我为什么让大家这么做。

（5）将玩具作为产品赠品

很多时候，客户可能带孩子一起来，可以准备一些芭比娃娃或者奥特曼之。套路深的业务员还把这些玩具和产品挂钩，比如进100盒××产品送芭比娃娃一个，你说客户的孩子一进来就拆了一个玩具，客户自然就顺理成章地进货了。

（6）多设计游戏，活跃气氛

比如拆红包墙、幸运大转盘、套圈的游戏等。

（7）大领导借机表态

我有个朋友在省总，每次他参加圆桌会就会有五大承诺，比如区域独家经营、可以退换货、对业务员服务不满意可以直接跟他投诉、公司有新品优先给参会的诊所药店做，他们不做才给别人做，价格最优服务最好等，这些话让客户听的心里舒服。

（8）现场逼单

订货会答谢会这种类型的会议，客户来的时候就知道是来干什么的，心中都有数，所以你不逼单，吃亏的就是你。

很多时候，我们业务员和客户太熟，不好意思下狠手，那么其他区域的业务员就要来帮助。再开会前，也要准备几个既定客户（榜样客户），出现冷场的时候让他们唱单。

答应进货的客户，一定要现场签字，签了字返回的概率就小。

（9）做好送客服务

尤其是对喝酒很多了的，路途比较远的，女同志我们都要额外的照顾。这也是我们获得客户信任，建立客情关系的好时机，也是在推动我们的销售工作向前进。

（10）会后有跟踪

对于现场成交的客户，做好送货后续服务。现场没有成交的客户，会后大家仍旧要沟通，争取合作。