第三节 建立快速联动反应机制,让人人关注业绩

建立快速联动反应机制,让人人关注业绩

划分阿米巴,需要建立以市场为导向的快速联动反应机制。快速联动反应机制是指以快速满足用户需求、为用户创造价值为目标,以市场为导向,通过信息共享传递外部市场压力,实现“人人关注市场,人人挖潜算账”;把握资源、产品、物流、资本四个市场的区域、时间、品种及市场价格四个维度的信息,及时将市场信息通过信息共享平台在全公司范围内共享,实现生产、采购、销售、运输、用户五个环节的快速联动;使市场信息传递自成“内循环”,便于生产经营快速决策,从而实现“快速反应提效率、创效益”。

建立以市场为导向的快速联动反应机制,其主要内容为:

1)供需环节的联动。包括阿米巴组织之间的产销联动、供产联动、供销联动,主要是为销售、生产与市场提供保证。

2)工序协商的联动。各个阿米巴组织之间要通过上道工序和下道工序之间沟通,随时协商,互相创造条件,做到利润最大化。有效发挥联动作用,鼓励用低成本生产出质量合理、达到标准要求的产品。

3)多元联动。要形成多个阿米巴单元通报沟通和共同协商的决策机制,有效保障一级阿米巴、二级阿米巴都能进行联动。

4)区域联动。高利润对应的是高风险。阿米巴单元要抓住采购原材料的时间节点,通过加强各个区域阿米巴的整体联动,把经营风险降到最低。

5)高层联动。企业的主要高层领导要加强联系,同时,阿米巴的生产、采购、销售直接负责人要加强联动。

 由“产供销运用快速联动机制”管理外部市场供求信息、下达“快速联动信息测算系统”的信息指令,并通过划分阿米巴,实现抓住市场机遇、快速满足市场需求、提升企业效率的目标;通过市场联动机制,使内部阿米巴单元在外部市场指令和内部市场契约的双重作用下,深挖内外部利润源泉,从而实现阿米巴领导人与快速联动两个机制的“协同互动”。

 快速联动反应机制的主要特点:

 一是市场导向。市场经济条件下,市场需求就是最权威的指令,满足市场需求就是企业的工作目标。在快速联动机制中,市场信息作为第一指令,指导企业内部各阿米巴单元的行为方向。

 二是快速反应。以现代信息技术为手段,企业内部各阿米巴单元对市场信息的及时了解和快速反应,随时跟进市场变化,准确进行经营决策。

 三是动态平衡。产业链条中各环节的协调衔接不是静止不变的,而是不断发展变化的,是在不断的动态调整中达到平衡和优化。

 

案例:中国式阿米巴助推企业经营效率和效益持续提升

E公司是一家大型电机设备制造公司,为解决对资源投入过度依赖、资源效用未能充分发挥、内部发展动力不足等问题,积极推进内部市场化,导入中国式阿米巴经营。从企业最基本单元开始,统一“责、权、利”,核算投入和产出,根据产出效益进行利益分配,把每个单元转变为独立的经营主体,从而更好地激发企业内在活力和创新动力,充分调动基层管理者和员工的积极性、主动性、创造性,助推企业经营效率和效益持续提升。

E公司导入中国式阿米巴,具体做法如下:

一、阿米巴单元划分的维度

    E公司从两个维度开展“划小阿米巴单元”工作,一是经营单元维度,主要指集团、分公司、三级子公司等经营主体,目标是统一各级经营单元的“责、权、利”,激励经营单元自觉自愿地加快发展和管理提升,实现“自驱动”;二是管理单元维度,即投资、运维等经营管理的各个环节,主要通过明确每个环节资源动因、经营策略、提升手段,给各经营管理单元提供相应的方法和标准,帮助经营管理单元解决如何创造高收益问题。

二、引入市场化管理机制,实现“责、权、利”统一

    导入阿米巴经营模式的关键是推进市场化,积极开展经营承包,促进关键资源下沉;建立“收入+经营利润”为主的考核体系,引导阿米巴单元关注投入产出的全过程。同时赋予阿米巴单元自主经营权,主要包括:用人权、内部分配权、资源使用权等。

    划分阿米巴的关键是实行“巴长”负责制,实现自主经营、自负盈亏。一是明确责任,如“巴长”经营目标、现场管理、团队建设及服务质量等责任;二是资源下沉,保障“巴长”对可控成本的有效调配及使用;三是赋予权限,确保“巴长”享有人员管理权、激励分配权等,并可对专业管理部门进行考核评价,形成双向、互动的考核机制。

三、统一划分指标和核算口径

    遵循统一确定收入和成本核算的总体原则划分,一是将客户划分到阿米巴单元,再将与之匹配的量收、成本归集到阿米巴单元;二是简化成本分类,便于基层管理者理解;三是统一量收口径、统一成本池设置、统一计算经营利润。

四、建立有效的考核激励机制

    制定了统一的考核框架,将激励考核与阿米巴经营成果挂钩,明确考核体系中收入类指标和利润类指标所占权重,要求将员工利益与企业利益相统一,将员工薪酬和考核结果挂钩,上不封顶,鼓励员工多劳多得,促使员工积极主动完成更高目标。