【作用】
明确办公桌面管理标准,减少不必要的文件资料寻找,提高工作效率。
【范围】
所有部门办公室、生产车间各岗位办公桌面计算机、打印机、电话、计算器、文件资料。
【标准】
定位:桌面上每个物件定位。
定品:桌面上每个物件定品。
材料:PVC胶带。
尺寸:宽1cm,长5cm;角度90度。
颜色:根据企业文化、厂内颜色或行业标准颜色自定义
【注意事项】
①先确定所有物品摆放位置再定位。
②使用频次最高的物品,定位在伸手就可以拿到的位置,使用频次低的放办公桌左上角、右上角。
【管理标准】
①所有办公桌使用人就是管理责任人。
②办公桌纳入每周公司5S日检查项目里。
③根据工作情况,对物品的使用需求、频次不一样可以自己持续改善。
④定期对办公桌做清洁。