1.从实践中来到实践中去

信息系统是线下流程的体现和优化,因此要充分秉承从实践中来到实践中去的原则,这是一切信息化系统的基础。企业在信息化的实践中,首先要遵守这一原则,先从自己在实际工作中的流程开始梳理。不管是简单还是复杂,一份清晰的流程文档都可以算是信息化的框架。在实际的工作中,有些流程并不是最佳选择,但却是一直以来企业逐渐形成的规则,必有其形成的内在原因。只是随着时间的推移,企业规模的变化、业务模式的变化等,这些流程有的完全不起作用,有的只能起到部分作用了。企业要做的就是在明确列出所有的操作流程和规范后,对其进行筛选和甄别,找出在现阶段更适合企业应用的那部分,对不适合的那部分予以改造或舍弃。在此基础上,对业务的未来做出一定的预测,在流程上预留出一部分空间,以便以后的工作中做出调整。这样的梳理完毕后,以此流程为蓝本再做系统化的设计,才能有的放矢。即便不是定制化的系统,在外采购的系统也应依照此模式进行分析,然后在众多的系统中选择最贴切的产品。

这是从实践中来,反过来还要到实践中去,系统开发完毕,要充分融入实际工作,在实践中验证系统的可行性和合理性。通过不断地改善(SaaS系统可能需要以流程适应系统),让系统和实际工作的契合度越来越高,这样才算到实践中去。