二、流程管理专业组织

流程管理专业组织指的是专门负责流程管理体系建设的部门,通常是流程管理部或流程管理组。不同公司流程管理部门所处的位置的不同。常见的有几类:一是流程与变革作为一个独立的一级部门设置,包含流程管理小组、变革管理小组(PMO)等,这种设置相对来说不是太多,比较适合处在流程变革转型期的公司;二是流程与战略作为一个独立的一级部门设置,包含,战略、流程、经营分析等,这个是比较常见的设置,流程作为战略落地的关键抓手,比较适合在战略转型期或流程部门职能新建时期,战略部门的推动力度比较大,有利于流程管理工作的开展;三是流程与IT作为一个独立的一级部门设置,由CIO统筹推动公司整体的数字化转型升级,这是目前最常见的组合方式;四是一些不常见的组合模式,如,流程+总经办、流程+财务、流程+内控、流程+审计、流程+人力等。

流程管理部门具体运作的时候,根据其职能定位不同,也有四种比较常见的组合管理方式:一是垂直管理模式,流程管理部门既是专业组织又是设计组织,即既负责制定总体的流程管理制度又负责具体的流程设计,同时看护流程日常的运营;二是间接管理模式,流程管理部门以专业组织为主,设计组织为辅,即负责制定流程管理制度为主,具体流程设计由业务部门兼职的流程管理员为主,流程管理部门负责赋能与关键节点设计,流程日常的运营以兼职流程管理员为主;三是COE管理模式,流程管理部门仅仅作为专业组织存在,负责制定总体的流程管理制度,但不参与到具体的业务设计中,业务流程设计与运营管理由业务部门安排全职的人员来负责;四是混合管理模式,流程管理部门首先是专业组织负责制定总体的流程管理制度,同时又负责重大的流程变革,进行变革项目里具体流程的设计开发,日常例行的流程迭代优化则交由业务部门自行升级处理,流程的运营也由业务部门负责。主要分工如下图所示:

图3.16 流程管理模式与责任分工

目前,采用第一、二种模式比较多,第三、四种模式适合规模比较大、管理成熟度较高的公司。第三种模式,比较有代表性的是大疆创新;第四种模式,比较有代表性的是华为公司,当然,华为公司把质量运营也合并到这个体系来做,是加强版的混合管理模式,与IT结合也相对紧密。不同的流程管理组织模式的优缺点都是并存的,需要根据公司的实际情况来进行取舍。

管理无定式,选择什么样的流程管理模式取决于公司对流程的定位,取决于公司现实的业务管理场景及人员储备的情况。对于大部分的公司,我们建议在规模不是特别大的前提下,应该优先选择模式二,不管是从成本上看待还是从流程推动的效果上看,这个模式都是比较有成效的。当然,每个公司的流程管理组织模式也不是一成不变的,可以随着公司发展而不断调整。