六、复盘管理

1、复盘的价值

复盘是象棋术语,也称 “复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失所在。通过复盘,当类似的局面出现的时候,能够知道如何去应对,同时找到多种应对方法,对以前没有出现的状况,更加敏感预见下一步动作,提前看到“三步棋”。复盘是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。

“复盘”用到企业管理,就是为了以后工作中同样的错误不要再犯,对取得成功经验进行有效传承,通过“复盘”思考与全过程总结,让成功经验变成技能,让失败变成有意义的“交学费”,找到其中的规律,固化形成流程。

2、复盘的应用

复盘要坚持想明白再承诺,但承诺就必须兑现,要站在公司的利益角度,拥有敢于自我批判、敢于天下先的精神,坚持持续改进。复盘常用在战略复盘、文化复盘等管理模块,在行动学习与头脑风暴中可以嫁接复盘工具,在研讨中吸纳群体智慧。

每个岗位在日常工作中,事情完成后就应该及时复盘,针对不足采取改进措施,真正做到“日清日结、日清日高”;针对战略类大项目或者跨部门关键事项,要配合关键节点进行阶段性复盘,比如月底绩效检讨会、季度绩效检讨会、年终述职报告会,通过过程关键节点复盘及时纠偏不正确举措;对公司级大项目或战略关键任务项,要在项目结案后进行全面复盘,总结成功经验与失败教训。

3、复盘程序

复盘基于事实真相、内容和找原因、改进和提高、反思和自我剖析,最终找到本质和规律,如下表5-27:

表5-27:复盘落地步骤及主题

步骤

内容

回顾目标

当初的目的或期望的结果是什么?要达成的阶段性目标值与里程碑节点是什么?

评估结果

与原来目标值对比存在什么差距?阶段性目标值达成存在什么差距。

分析原因

成功经验及其背后成功要素是什么?失败教训及背后原因是什么?

总结规律

经过深思熟虑的结论是什么,对未来启发是什么?对下一步行动计划是什么?

4、问题管理+复盘管理

从问题管理(问题发现、原因分析、方案制定、计划实施)出发,再到复盘管理程序,具体步骤如下表5-28:

表5-28:基于“问题管理”的复盘管理

步骤

涉及主题

问题界定

1、问题或机会是什么?

2、你的问题与机会涉及的范围是什么?

3、这些问题或机会主要衡量指标是什么?

4、指标的现状和目标值是什么?

原因分析

5、影响目标实现的业务关键环节是什么?

6、影响关键环节的根源因素是什么?

方案制定

7、你的最佳方案是什么?

8、方案的风险与规避策略是什么?

计划实施

9、具体实施计划和实施关键监控点是什么?

复盘环节

10、最终结果如何?(进入复盘程序)