社群运营SOP的制定,大致上可以分为三个步骤:
(一)明确社群目标
制定社群SOP的第一步,需要结合企业业务逻辑和运营目标来制定,尤其是运营目标。不同的运营目的,社群SOP的框架也不同。
(二)根据目标打造实现路径
当明确社群运营目的之后,我们需要根据这个目标设计具体的实现路径。这个路径其实代表了SOP的整体框架。在设计过程中需要把握一个原则,必须要追求每一个动作、节点等,都能有明确的数据统计和预期效果评估。
例如某个社群的核心目的是产品销售,其基本的运营路径是:引流入群-入群欢迎-咨询解答-内容输出-转化变现。我们可以根据这个路径设计合适的执行流程方案。这个方案内容至少包括用户话术、剧本、活动资料包、执行人、监督人、整体的进度完成表等,甚至可以更进一步进行细则上的补充,如用户话术的使用表、执行日报、周报等。举个例子,美妆类产品社群运营SOP至少需要包括产品使用说明文档、截单形式、活动优惠方案、一对一追销、具体社群引流措施,以及社群后期是否需要解散社群、什么时候解散等。另外,如果有线下实体店的,还需要包含客户到店核销情况、售后跟进服务等。
具体示例:
(1) 营销策略及链路概述
表12-1营销策略及链路概述
(2) 活动准备阶段
表12-2活动准备阶段
(3) 任务裂变预热阶段
表12-3 任务裂变预热阶段
(4) 裂变增长及新客引导
表12-4 裂变增长及新客引导
(5) 大促预热+促销+返场
表12-5 大促预热+促销+返场
(三)持续优化社群SOP
优秀的社群运营不仅要有能力设计SOP,还需要有能力根据实际业务和各种反馈,来不断迭代、优化SOP。具体的方式就是首先梳理整个SOP的流程,然后统计每个环节节点的实际运营数据、效果反馈等,和预期效果评估目标进行比对,如果存在差距,那么就进一步找出其中的关键数据,我们可以先把能够影响这个关键数据的因素进行罗列,然后分析可能的原因,接着通过测试来不断优化,最后找到一种合适的解决方案。
例如社群新增用户SOP,根据这个标准化流程去执行,结果发现用户新增效果不佳。那么通过流程梳理,在用户引流环节最有可能影响指标的因素可能包括渠道选择、文案曝光曝光,以及具体的引流文案、话术等。然后我们可以尝试改变具体的内容,比如修改具体的引流话术,看是否可以有效提升社群新增用户数。
另外,对于社群运营而言,我们也务必要重视群内用户的反馈,毕竟社群运营的核心是“人”,社群营销的关键因素必然是用户关系,群内成员的信任和认可是我们社群运营的主要目标。因此,当社群内有成员对我们的流程产生质疑或反馈某些信息时,我们必须要重视起来,以此为依据来优化我们的社群SOP。在这个过程中,用户反馈的重视度是要大于数据指标的。