(一)对话场景
某医药流通企业,在全国各地设置了众多的销售部门,包括广州和贵阳。广州销售部比贵阳销售部的营业收入高,在进行部门考核时,广州名列前茅,而贵阳排名倒数。通过人力资源总监和财务总监关于此问题的争议,可以看到双方对成本的不同认识,揭示由于费用的不分配或乱分配,传统成本信息对部门考核造成的误导。
(二)对话内容
人力资源总监:由于不同的市场环境,宣传展览活动广州比贵阳要多,而这没有反映到宣传展览费用的分摊上;由于不同的人才环境,人才需求层次、需求数量、招聘频率,广州均远比贵阳要高,而这没有反映到招聘费用的分摊上。广州的营业收入虽较高,但总体成本也高;相反的,贵阳的营业收入虽较低,但总体成本也低。尽管广州和贵阳排名有先后,但也不至于相差这么大吧?
财务总监:有些费用如工资、奖金、福利费等,可直接归集到各销售部门。有些费用,如刚才提到的宣传展览费用、招聘费用,是分别归集到市场部和人力资源部的,与各销售部门无关。能按部门归集费用已属不易,相对于以往的财务核算工作已经是很大的进步了。
人力资源总监:费用有各种类型,如果不合理分摊,不仅达不到鼓励节约杜绝浪费的目的,相反会滋生投机取巧,助长不劳而获,鼓励各部门打内战,争经费,争资源,就是不对外争市场。例如广告费用不分摊,各地机构则会竞相做不考虑营销效果的广告;宣传展览费用不分摊,各地机构则会竞相做不考虑市场效果的展览;物流费用不分摊,各地机构则会竞相囤积不考虑客户需求的库存;招聘费用不分摊,各地机构则会不考虑工作需要而大量招人或不做必要的挽留工作而放任员工轻率离职。
这样的费用大锅饭,会让先进部门和优秀员工感到委屈,造成很大的流动性。流动性大的原因无非有二:一是钱没到位,受到了物质打击;二是心受委屈,受到了精神折磨。费用不分配或乱分配会造成不正常的环境,八面玲珑的人左右逢源,开拓市场的人举步维艰,以致劣币驱逐良币。如果管理方式采用齐宣王的粗放,销售部门就不乏滥竽充数的南郭先生。只有采用齐闵王的精益,滥竽充数的南郭先生才能暴露出来。
问题是时代的声音。通过经营政策制定过程中存在的种种问题,我们可以听到新时代对旧的传统成本计算方式的责问,也可以听到对新的成本计算方式的呼唤,从而催生着多维组合成本。