此文件是对项目的简要、高层级描述,介绍了项目的目的,并激励项目团队为项目作出贡献。
所谓愿景,就是做事的初衷,为什么做这个项目,以及做这个项目的目的,以此来激励项目团队成员。《小王子》里有一句名言,在此赠给各位读者朋友:“如果你想建造一艘船,先不要把人们召集起来采集木材、分配工作和发号施令,而是要引导他们向往浩瀚无边的大海。”我们把这句话剖析来看,收集木材是“What”,造船是“How”,对大海的渴望是“Why”。只有知道了这些,团队绩效才能得到最好地发挥。
既然项目为创造独特的产品、服务或结果而进行的临时性工作,那么项目团队创造的就不仅仅是可交付物本身,而是以可交付物为载体,向客户/用户传递一份“爱、惊喜或者可靠”。
以菜多多项目为例,团队成员需要收集需求,需要掌握开发菜多多App的技能,团队成员更需要知道他们为什么要做这个项目,做这个项目的目的是什么,能给公司和广大用户带来什么好处等,这些元素共同构成了菜多多项目的愿景说明书。
表8-3 菜多多项目愿景说明书 | |
项目背景 | 疫情期间,生意不好做,公司想转型做垂直类电商,启动了一个新项目,开发菜多多App |
项目初衷和目的 | 对公司而言:疫情当前,面对新的外部环境,因战略转型需要,尝试进入新的竞争赛道,为公司创造新的价值增长引擎 对用户而言:方便、快捷,又有品质保障,满足了他们采用最好的渠道、买到最好的菜、吃到最可口的佳肴的需要,这种需要的情感表征就是“爱、惊喜或者可靠” |
项目高层级描述 | 预算:大概35万元 团队:从以前项目中抽调15位精锐成员组成项目团队 进度:7个月内完成菜多多App的V1版本 范围:App包含注册/登陆、首页、分类、搜索、购物车、订单等功能模块 …… |
项目经理需要借助良好的沟通表达能力,向项目团队传递美好的愿景,让团队成员尽可能多地掌握项目信息,知其然知其所以然,最有效地发挥内在自驱力,达成项目目标。