招标文件用于向潜在卖方征求建议书。根据所需的货物或服务，招标文件可包括信息邀请书(RFI)、报价邀请书(RFQ)、建议邀请书(RFP)。

（1）信息邀请书(RFI)。如果需要卖方提供关于拟采购货物和服务的更多信息，就使用信息邀请书。随后一般还会使用报价邀请书或建议邀请书。

（2）报价邀请书(RFQ)。如果需要供应商提供关于将如何满足需求和（或）将需要多少成本的更多信息，就使用报价邀请书。

（3）建议邀请书(RFP)。如果项目中出现问题且解决办法难以确定，就使用建议邀请书。这是最正式的“邀请书”文件，需要遵守与内容、时间表，以及卖方应答有关的严格的采购规则。