企业在与客户的日常交易过程中,由于各种原因总是出现超信用的情况。为了提高资金的保障率及提高业务的操作效率,企业应该就自身的财务能力与销售策略制定相对应的政策,解决超信用的问题。对于不同类别的超信用客户,采取不一样的操作方法。以最有效、最高效率、最安全的操作方式解决,具体操作可参考表10-6。
表10-6 应收账款逾期处理表
| 到期应付 | 逾期1个月及以内 | 逾期1~2个月 | 逾期2~3个月 | 逾期3~6个月 | 逾期6个月及以上 | ||
逾期6个月以上,且账龄在12个月以内,未收回货款 | 账龄超过12个月,仍未收回货款的 | |||||||
对外 | 追收方式 | 提示函(温馨提示) | 催收函(提醒,了解问题和原因) | 催收函(严肃通知,要求付款或回复回款计划) | 由财务信管向业务部发出黄色收款预警 | 由法务以法务的名义发出催收函,并通过快递取得回执 | 发出律师函,总经理催收,视情况由总经理决定是否采取诉讼等其他措施 | 直接转入诉讼 |
联系方式 | 传真、电话 | 传真、电话 | 传真、电话、拜访 | 传真、通话、拜访、快递 | 快递、电话、拜访 | 律师函、法院传票等起诉资料 | 法院传票等起诉资料 | |
执行人员 | 责任业务员 | 销售助理、责任业务员 | 业务部负责人 | 业务部负责人、财务 | 法务、财务、 业务部 | 总经理、法务、财务 | 法务 | |
可继续发货的情况及其他 | 责任业务员根据客户的实际经营状况,判断是否继续交易 | 1.无账期客户(款到发货、货到付款客户),需收款后继续交易 | 1.有效的付款承诺 | 1.已收到回款计划且承诺兑现,或者正在执行中的,按相关权限特批申请发货经过 | 根据前期追踪结果、客户付款意愿及付款能力,由业务员申请事业部总经理、财务总监审核并报总经理批准执行,总经理、事业部负责人与客户主要负责人面谈(会议纪要) | 无 | 无 | |
对内 |
| 责任业务员关注 | 业务员向业务部负责人汇报 | 责任业务员向财务总监汇报逾期原因及应对措施 | 责任业务员向总经理汇报逾期原因 | 业务部负责人向总经理汇报 法务向总经理汇报催收情况 | 逾期6个月且金额超过××万元的,业务员和业务部负责人同时向董事长汇报 |