支持岗位包含的岗位类型比较多,在生产流程直接涉及的岗位之外的都可以称之为支持岗。这样的岗位可以选择在仓内设置,也可以依据实际情况选择共用企业的人员。支持岗位的设立,主要依据仓内的实际需求。例如仓内的人员流失比较严重,需要快速地补充人员,并需要快速地展开员工关系工作,降低流失率,就可以在仓内设置人力资源岗,以开展招聘和组织工作。如果仓内有较多的钱款出入项,则可以设置财务出纳岗位,以满足钱款的出入需求。
支持岗位的设定,除了考虑需求项,还需要考虑需求的量。只有具备了一定的数量,才能覆盖增加岗位所需的成本,岗位设定才能成立。
除了自己设立岗位,以及共享企业岗位,仓库还可以和企业的职能部门合作,通过外派的形式,由职能部门安排员工到仓内负责其对应职能的工作。也就是常说的BP岗,既能让支持岗深入业务,也能降低仓内的人力成本。
小结
岗位规划就像是以流程岗位为基础,向上通过管理岗位编制了一个网,把仓内的业务给包容进去。在网之外,又很直接地挂了几个支持岗的沙袋,来确保网的固定。
管理岗位和流程岗位都是对仓内生产产生直接影响的,而支持岗位是从间接的层面影响仓内生产效率。
因此,这一策用一句话总结:“以流程为基础,以架构为骨架,以业务量为尺度,规划能够发挥仓内力量的岗位结构。”