七、直播互动问答

问题一:美的当年做的三级预案,是在什么情况下需要做,是每年都要做吗?  时间:10:03

胡明:

美的在2008年做预算时采用了三级预案管理,包括在收入不增长、销量下滑10%20%的情况下的预案。

l  收入无增长:维持经营规模,优化产品结构、加速库存周转。

l  销量下滑 10%:收缩非核心业务,采购端降价、开发备用供应商,制造端提升产能利用率。

l  销量下滑 20%:暂停新品研发,大幅削减人工 / 制造费用,出售非核心资产。

这与常规保底目标、基本目标和挑战目标是有差异的,常规指标仅设财务结果,不涉及业务重构。三级预案需针对每个情景调整产供销全环节动作(如采购降本、研发转向),管理成本较高,仅在系统性风险时使用(如 2008 年金融危机),日常以一套经营策略做预算即可。

问题二:经营分析会依据的是全面预算的数据体系吗?与财务每个月的财务分析会有重叠吗?  时间:52:06

胡明:

企业的经营管理体系是一条连贯的逻辑链条,从战略规划开始,到经营计划制定、全面预算编制与管理、经营分析,再到组织单元的干部绩效评价与考核,均属于同一体系。这一体系要求组织划分、数据颗粒度及其他相关标准一脉相承、口径统一,否则会导致预算与分析脱节,影响后续指标对标等工作的有效性。

关于经营分析会与月度财务分析会是否重叠的问题,多数企业会将两者合并,在经营分析会中纳入关键财务信息。但部分企业出于信息安全考量,对敏感数据或高保密级别数据会选择性披露,因此可能将两会分开召开。需注意的是,若分设会议,应避免重复劳动,对于经营分析会已涵盖和管控的信息,财务分析会可简化或一带而过。

问题三:先做年度计划,还是先做全面预算,如果公司没有做年度经营计划,只做全面预算,是否可行?  时间:118:52

胡明:

企业从战略到执行的管理体系可划分为以下关键环节,需强化计划与预算联动:

1.战略规划(3-5 年):明确长期目标与粗线条举措(如收入增长、利润率提升)。

2.经营计划(年度细化):按部门 / 产品分解目标,明确执行动作(如销售活动、成本下降要求)。

3.全面预算(财经化验证):将计划转化为财务模型,验证可行性,避免拍脑袋定指标。

4.管理价值:

l  偏差分析追溯计划动作是否落实,而非仅看数字。

l  动态调整有逻辑依据(如按费用率追加投入、按优先级砍成本)。砍费用第一刀砍向员工福利,因为这个最公平,午餐标准从15元降低到12元,大家都一样。

l  避免指标争议,聚焦执行效果。

5.配套机制:短周期监控(日报 / 周报)、专项会议、系统工具支撑数据联动。

问题四:书中提到三年滚动预算是每年只做一次,三年滚动预算吗? 时间:1:28:27

胡明:

对的,企业预算滚动规划需兼顾战略与执行层面:三年滚动预算对应战略规划,每年滚动一次,聚焦核心指标与关键任务,颗粒度较粗,实施时结合市场、行业等分析,通过年度经营分析复盘差异以提升后续预测能力。

月度滚动预算则用于应对年度计划执行偏差,滚动周期因企业管理能力、生产周期及经营特性而异,短则一月,长可至半年,确保预算管控贴合实际业务动态。

问题五:市场发生很大变化,这个时候年度计划和预算调整吗?  时间:14010

胡明:

年度目标原则上不调整,保持预算严肃性,年度目标是战略落地的基准,随意调整会削弱管理层与团队的使命必达意识,影响资源配置的稳定性。

例外情况:仅在遭遇系统性风险(如经济危机、政策颠覆性变化)时调整,例如 2008 年金融危机中企业被迫修正预算。

1.锻炼经营能力

要求团队在市场变化中通过灵活策略达成目标,例如:万马高分子案例:2020 年疫情停工一个月后,企业维持年度目标不变,暂缓 2-3 月月度考核,通过后续 10 个月加速生产弥补缺口,强化团队应对不确定性的能力。

2.月度滚动调整的灵活性

l  允许结构性腾挪:

时间维度:月度间资源可灵活调配,如某产品季度初销量低迷,可将营销费用延后至旺季投放。

业务维度:不同产品、客户间的预算可动态调整,例如压缩低毛利产品投入,追加高潜力客户资源。

核心限制:整体预算总量不变,确保不偏离年度目标方向。

l  资源补充机制:

若业务超预期(如订单激增),按既定计划逻辑追加资源(如按历史费用率计算新增收入对应的成本),无需频繁审批。

3.长周期规划的颗粒度差异

战略层(3-5 年):

聚焦方向性目标(如行业地位、核心能力建设),颗粒度较粗,允许每年通过滚动预算修正一次,适应行业周期性变化。

执行层(年度):

细化为可落地的计划与预算,按月度滚动监控,通过短周期调整应对市场波动,例如:快消品企业每月滚动调整促销方案,制造业每季度更新产能规划。

4.动态调整的核心机制

滚动复盘:通过月度经营分析会,对比实际与预算差异,识别需腾挪的资源或需优化的策略(如某区域销售滞后,需重新分配客户资源)。

弹性空间:预留 5%-10% 的年度预算作为机动池,用于应对突发机会或风险(如临时市场活动、供应链波动)。