(五)SQE所需要的软技能

软技能是影响人际交往的属性和个性特征。这些特征包括领导能力、移情能力、沟通能力、礼仪以及其他难以量化的技能。软技能不能死记硬背,还涉及情商和同情心。具体内容如下。

1.诚信

由于在供应商选择、供应商审核和供应商绩效评价的环节中有一定的评价权力,因此就对SQE的职业道德提出了要求。不得随意收取供应商的好处,更不得在收取好处后对供应商的问题放水,从而损害公司的利益,这是对SQE职业道德的考验。

2.沟通能力

SQE不仅要和供应商的人员沟通,也要和制造组织内部各个部门的人员沟通,包括质量管理、制造协调、项目管理等,所以具有良好的沟通能力非常必要。首先,SQE一般不能经常见到上司,所以要与上司保持微信和电子邮件的联系,就非常重要。在什么地方、遇到了什么情况,都必须第一时间让上司知道,以保持沟通渠道的通畅性。否则,出差很长时间,又没有联系,让上司误解你没有在岗位上也是完全有可能的。其次,SQE也要和供应商经常沟通,要非常清楚地知道项目的现有状态,这样才能知己知彼、百战不殆。

3.处理危机和承受压力的能力

SQE一般就是“消防队员”,因此在遇到问题的时候,一定要沉着冷静。首先,要争取到问题发生的现场获得第一手资料;其次,要联系供应商和项目小组的成员,一起分析问题。争取找到问题的根本原因和解决问题的临时措施与永久措施,组织相关的人员来实施这些措施,而不能临场乱了阵脚,以致造成不好的后果。SQE的职责,就是为了全程监控供应商的质量,是一个解决问题的角色,所以处理危机和承受压力是必然的。当然,为了减少突发事件的产生,我们平时应该把工作做到前面,多去供应商处拜访,早早发现有可能发生的风险,找到应对措施来预防问题的发生,防患于未然。

4.强健的体魄

因为供应商一般都不在本地,因此要经常出差去考察供应商处的情况。如果遇到时间紧、任务重的情况,到供应商那儿长驻也是很有可能的。很多供应商地处偏僻的郊区,吃饭和交通都不方便,而且住酒店、吃饭店也是经常的事情。虽然都是沿海地区,有的地方天寒地冻,有的地方天气炎热,这样人就会水土不服。所以没有一个好的身体,很多时候真的坚持不下来。

下面是我在网上看到的实例。

大学毕业后我做SQE也已经三年了,觉得SQE还是关注(focus)厂商质量管理。制造业都在降低成本(Cost Down),价格便宜了,但客户要求越来越高。也就是说,物廉价美的产品不存在,老板招你过来就是要解决原材料的质量(Quality)和原材料厂商服务(Service)之间的问题。

第一,作为衔接厂内与厂商质量的角色,个人的沟通能力尤为重要。

第二,个人掌握的专业知识,包括系统面的、工具,以及产品知识和流程。俗话说:你有几分功力,厂商就会回你几分功力。所以,个人的经验也是很重要的。在充分运用厂商资源管理好厂商前,个人的能力是很重要的。

第三,SQE碰到问题一定要有自己的想法,要坚持自己做事的原则,逻辑一定要清晰。

第四,个人觉得管理好厂商真的很困难,厂商分布的范围也很大。怎样管理?个人觉得先设定各项关键绩效指标(KPI),再运用相关质量(Quality)工具、报表做控制,以达到最后的目的。