过渡工作坊如上所述是非常关键的，是项目组就已经设计和统一的标准流程、标准政策、统一的IT系统、组织架构、人员转移条件等与地方的HR团队开展对比沟通，实现顺利交接到新组织的新做法。这个工作坊叫差距Fig-Gap工作坊，通常这样的工作坊至少安排一次正式的。

图12-3是工作坊的基本流程，分四个步骤。

图12-3 工作坊的基本流程

对文件的梳理、对比和分析的时候，可以参考表12-8的模板。

表12-8 文件的梳理、对比和分析

这个模板涵盖了大部分需要记录和讨论的事项，同时把相关的负责人也做了说明，使用时需要注明以下事项：

（1）各公司统一这个模板，这样方便管理和记录，对决策也比较容易归纳整理和汇报。

（2）这是一个Excel表，可以附上相关的政策、IT手册、流程和各种模板等必要的附件。

（3）要明确项目组、SME流程专家、流程主人和地方的HR的角色和立场，四个角色是过渡工作坊的主要参与方。项目组掌控过程和结果；SME是地方推选的流程的专家；流程主人是在项目期间已经明确，或者没有明确时代为执行的流程主人；地方的HR通常代表地方配合项目的执行并提出不同的建议。

（4）大部分的文件、信息的交流和初步的想法和建议最好在工作坊前先互通和交流，各方拿着自己的主张来沟通，这样的工作坊的效率最高。

（5）决策的基本原则是：能够在工作坊期间可以决定的事情就不要留到下一步，更不要留到决策委员会讨论，这样做的成本太高。