总助作为离老板最近的人,无疑有很多机会知道公司的机密甚至老板的部分个人信息。靠谱还体现在保密意识上。如果你作为总助而保密意识不强,可想而知老板不可能将重要的任务交给你,你也很难融入公司的核心层。有些老板会对新来的助理进行保密意识的考验,他会装作不经意间透露一些所谓的“秘密”,并观察及打探他所透露的信息是否传给了其他人。如果你不幸没有通过考验,那你将很难获得老板的信任。
比如,按我们公司发展规划,公司想对员工进行激励。作为一个上市公司,老板想通过股权激励的方式去刺激员工的积极性。老板的这个想法会在高层会议上讨论,作为总助,这个想法的实施和实施过程中的一些细节问题都是需要考虑到位的。如果这个方案在没经过充分的讨论前就被传出去,而且在不同层次上的员工中传开。它可能会因为一些决策的误解或解读不到位,导致某些员工产生消极心理。本来是一个正面激励的决策,却因为一些细节条款的误传出现了反作用。对于一些对公司影响比较大的策略,在没有被充分的讨论或者是有定论前,不能随便把消息散布出去。这既是一个职业操守的体现,也是对公司利益的维护。
保密对于普通员工来说都是一种基本的职业操守,更何况与公司老板走得最近的总助。俗话说:“泄密就在瞬间!”所以说,满脑子都是秘密的总助一定要养成守口如瓶的良好习惯。再说,老板对于一个人的信任,不会是无条件或无前提的,他必须是经过考察和验证的。而且这个验证长期存在,不是说某件事情上你做到了,这个结果就会保持。保密是终身要求,泄密风险无处不在,泄密就意味着失去信任,作为总助应该时刻谨记这一点。