高德曾和林枫说:“你要有心理准备,也许一件关键的事情,这个组织里的每一位员工,你都要沟通一遍,也许沟通一遍还不行,可能需要沟通好几遍。”
林枫已经有了经验,也做好了心理准备,沟通要“走五遍”,有的事情讲一遍对方还不理解、不认同,就讲第二遍、第三遍……直到讲五遍之后,如果对方还不认同,这才可以放弃。抱着这样的心态,林枫反而轻松多了,因为无论多么难的事情,往往沟通一次、二次,最多三次对方就接受了,根本不需要沟通五次。
特别是对于关键性的HR政策的发布,在发布政策前,先是预热、吹风和松土的工作,然后才正式的“进场”,这个过程要反复去沟通,然后对方案进行修正,提前征求意见是一种很好的方式,相当于提前把相关利益人都沟通到位了,这样做才不至于在发布政策的时候就面临很大的阻力。发布政策后,林枫要求HR团队把政策务必传达到每一个人,将政策传递到位。
以前HR部门工作比较多的是在“面”上的宣导,比如通过邮件、会议的宣传,但林枫发现宣传效果是有限的,他要求HR团队要多在点上与主管、员工去沟通。对于创业型企业来说,其实点对点沟通是最有效的沟通方式。
林枫看了一本书《硬球——政治是这样玩的》,里面给他印象最深的方法是“零售政治”,就是政界人物为了在竞争中胜出而采取的在私下场合一对一、点对点的沟通,这是获得别人支持的最好方式;直接指向某个人,而不是广撒网、广撒胡椒面,这样的沟通效果是最好的。
林枫一直在大企业工作,大企业的沟通方式更多的是一种面上的沟通,就是发个邮件,开个动员会,把事情布置下去就好了,而创业型企业则不然,业务主管、员工缺少管理上的认识,能力也是比较欠缺,所以更需要点对点的沟通与服务。特别是HRBP,更要有沟通对到“点”上的意识,要解决问题,要见成效。
考勤管理规则是林枫破费周折才推行下去的,因为刚开始的版本都是刚性的政策,里面有很多奖惩条款,部分主管和员工反馈,看了这个政策内心很抗拒与反感。后来,林枫就改了一个口径,就是为了“规范员工的上下班”,并去掉了很多奖惩条文,用更简洁、更亲近的方式去表达,然后先从高中层开始宣传,获得他们的认可与支持后再向基层宣传,最后政策推行取得了很好的效果,员工的接受度大大提升。
从中林枫总结出一些经验,推行任何新的政策,都需要先想好目标与出发点,广泛的沟通与征求意见,并从员工的角度思考怎样才是比较容易接受的方式,从而调整政策推行的方式、节奏等。最重要的是,前期一定要沟通到位,让高中层管理者们先理解和支持,再逐步往下推行。