教学案例中均会预设问题,而预计的这些问题需要学员进行讨论,寻找自己的答案和团队的答案,通过共创答案及案例预设答案的融合,使得案例教学研讨更充分、更全面。当然,如何在有限的时间内更加广泛地参与讨论是一个难点,而世界咖啡讨论方法能够有效破解此问题。
世界咖啡研讨方法:不同专业背景、不同职务、不同部门的一群人,针对数个主题,发表各自的见解,互相意见碰撞,激发出意想不到的创新点子。
这种研讨方法实施的条件:团体人数超过12人为宜,至少有90分钟才可以进行世界咖啡。否则,无法达到预期的效果。
应用情景:针对一个特定的主题广泛汲取智慧。解决一个特定的问题或为某个特定主题寻找解决方案,或特定的解决方案部署、优化或落地,当然也可以验证一些特定的前置性思考。
价值:有助于成员学会站在他人的角度看问题;让首次碰面的人可以展开真正的对话;有助于激发创新思维、建立社群;有助于团体成员建立团队认同感。
图8-3 世界咖啡研讨方法
操作流程:
第一步,在汇谈前,要确定关注问题或主题。
第二步,让参会者自由组合或提前分组,4人一桌或根据现场人数组成谈话小组,选出桌长,人数不宜多,并鼓励他们在桌布上或白板纸上记录,可以采用画图、关键词等方式记录观点。当主持人宣布开始后,便可以就话题展开讨论,每次20~30分钟。
第三步,讨论结束后,选一位为“桌长”留在原地,其他人成为“旅行者或采蜜者”自由离开原位,到其他小组重新组成讨论组。
第四步,在新的讨论组中,每个人都要自我介绍,桌长要简单介绍刚才讨论的问题及想法,并鼓励新来的成员与之前讨论的内容联系起来。
第五步,第三次讨论时,所有人可以回到原位整合信息,也可以去新的小组,根据整体的时间确定讨论的次数,最后一次最好回到最初小组进行初始意见的再优化,形成最终意见。
第六步,由桌长负责整合集体的观点,并总结陈述最终的观点和看法。
世界咖啡研讨方法的七大原则:
1. (1)明确会谈内容。
2. (2)创造热情友好的氛围。
3. (3)探索相关问题。
4. (4)鼓励每个人的投入/贡献。
5. (5)吸收多元文化,接受不同观点。
6. (6)共同审议不同的模式、观点和深层次的问题。
(7)收获、分享共同成果。