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链接:二批订货会操作流程

在批发通路中,最重要的一环是二级批发商。二级批发商的产品销售决定了一个产品能否在区域市场内大量销售。下面我们以饮料行业水头二批订货会为例做详细说明。

1.何谓水头 

1)水头是指春节后,在传统通路逐渐开始新一年的饮料销售工作之际,针对传统通路进行的促销及推广手段。传统通路包括三阶经销商、二阶配送商与零售终端等通路客户。

2)对客户来说,水头是一次促销;对我们来说,水头是一年业绩能否达成的关键。

3)水头可以检验通路对商家的信心,对产品的信心,是检验产品品牌力的有效指标。

4)水头的意义在于更广、更快地完成全区域铺货,特别是外埠区域的铺货,为旺季市场打好基础。

2.目的

1)气候变化对饮用量的影响决定了饮料行业的季节性,率先抢占二批客户的资金与库存,对提升新的一年饮料的销售量有重要作用。

2)针对二批客户塞货,抢占通路库存。

3)协助经销商回转资金。

4)使产品覆盖全区域,特别是外埠区域。

5)通过政策宣导,树立二批客户对本品的信心。

3.执行时间

水头政策宣布后,可能有下列做法:

1)针对DC、城区经销商、外埠甲级经销商等有资金实力的客户,可在打款出货后进行。

2)针对外埠乙、丙、丁等资金实力弱的客户,可在打款前进行,协助客户收款。

3)订货会需要在政策颁布一周内执行,以防竞品抢占先机,进行反击。

4.策略重点

1)水头是在经营三阶,操作二阶,二阶的成功操作是关键。

2)订货会要在全区域展开,包括所有外埠客户。

3)二阶订货会由经销商主办,我方协办。

4)以每家经销商为单位举办二阶订货会。

5)实现公司与经销商的双赢。

5.订货会种类

根据区域内客户的数量选择举办不同规模的订货会。

1)大型:DC或城区经销商下游二阶客户(60人以上)。

2)中型:甲AA或甲级外埠下游客户(3060人)。

3)小型:乙、丙、丁外埠下游二阶(2030人)。

4)不足20人的,不召开订货会。

6.订货会的操作方法

 1)大型订货会。

l  参会人员:精耕城区DC和城区经销商下游二阶客户。

l  主办人员:营业部主管、营业所所长及经销商。

l  举办地点:经销商所在城市。

l  营业部主管参加营业所所在城市的订货会。

l  订货会的流程如表8-3所示。

 

8-3  订货会流程一览表

时间

内容

负责人

午餐版

晚餐版

940--1100

1640--1700

与会人员报到,签名留念,经销商与所长迎接

营业所所长

1100--1115

1700--1715

该区域2005年成果汇报

部处主管/所长

1115--1130

1715--1730

该区域2006年策略简报

部处主管/所长

1130--1145

1730--1745

经销商发言,鼓舞二批客户进货

经销商

1145--1200

1745--1800

水头促销力度与促销方式宣导

所长

1200--1230

1800--1830

现场订货

 

1230--1400

1830--2000

聚餐

 

抽奖、进货量评奖

所长、经销商

1400--1430

2000--2030

客户送别,赠送礼品

所长、经销商

 

l  大型订货会现场布置示意图,如图8-2所示。