在听清对方描绘事务的完整信息的基础上,能理解对方向自己传递这一信息的意图是什么,即表面的语言信息没有明说,却又想让对方知道的信息。如某领导在检查卫生时,指出了卫生区中有垃圾没有及时清理的问题,它所传递的不单单是要求你把现有的垃圾清理的信息,而是要你建立垃圾能得到及时清理的制度,以确保持续性的清洁。
3.知理念
通过沟通,在使对方准确理解所表达信息的含义的同时,不但知道对方的意图,还要知道对方的基本理念,这是沟通的最高境界,也是对沟通的最高目标要求。达到这一境界,不仅需要相当长的时间,还需要对方具备与你相适的性格特质条件。如果我们做一个形象的描述,即是当你想让对方完成一个任务,在并没有做详细说明的情况下,对方心领神会地去执行,而且做出了比你预想的更好的效果,这达到了知理念的沟通境界。它是团队战斗力顶峰的标志,特别是在重大问题上,更需要理念相通。如在中国的解放战争中,中央指示刘、邓大军挺进中原,它只是仅有寥寥数字的电报,但刘、邓二位首长非常正确地理会了中央军委的意图:布局解放全国的坚定理念。
沟通的三重境界,体现着沟通的三种效能,同时催生了工作主动程度的三种状态。如仅停留在知事由层面,我们得到的是机械式执行,谈不上主动性,是沟通效能最低的一种结果;当达到知意图时,决策者得到了更理想的执行结果,执行者会产生因欣赏自己的出色成果而得到快慰感,是主动积极执行的良好状态,决策能达到预期的效果;当达到知理念的境界时,领导者很多情况下不再需要具体的详细事务描述,执行者会根据领导者的理念主动进行工作,是沟通效能最高的表现。
成功学大师卡耐基说:“我们天天在沟通,但每一次都会有不足和收获,进步就是让不足少一点,收获多一点。达到这一目标,唯一的方法就是不断地学习、思考、改进。”实现高效能的沟通不会易如反掌,但也不是高不可攀,它是可以习得的技能,其提升是一个长期积累与学习的过程,也是方法不断丰富、技能不断熟练的过程。