门店的服务宗旨是为顾客提供满意而周到的服务,公司为了提升门店导购员的服务水平,制定了很多客户服务标准与规范。但是,在终端门店,执行不到位的现象比比皆是,那么应该如何让门店管理者有效地贯彻与执行这些服务标准呢?
案例一 执行售前服务标准
D&P品牌富森店即将开展为期五天的店庆优惠促销活动,店员孙可毅根据公司客户服务标准进行理货、盘整、宣传等工作。促销活动第一天,一位中年女性很快下单买了一件花洒,花洒标价588元,当顾客付款结账时,电脑却显示为888元,顾客非常不满道:“标价明明是588元,为什么结账时会是888元!你们这不是欺骗顾客吗?”导购员毛小蒙连忙解释道:“电脑系统里价格是最准确的,标签上的价格有误!”
对于这样的答复,顾客觉得难以接受,于是气愤地找到了商场客服部门,要求给一个合理的解释,客服部门为了平息顾客的不满,只好答应以588元的价格出售,而300元的损失只能由店铺自己“买单”。当然这个损失要由孙可毅承担。
旁白:如果你是店员孙可毅,你认为如何才能避免此类问题的发生呢?
孙可毅:熊老师,这件事我也很冤枉,我记得当时我做得好好的,不知道什么地方出了问题?
熊老师:标签价格与结算价不一致,一定是导购人员没有及时地更新标价,导致消费者被误导。这情况一方面说明准备工作安排得不够系统与细致,除了安排清洁、盘整、理货、宣传等基本工作外,还应该注意细节,比如及时更新标价,检查硬件设施等,防止销售过程中出现投诉与纠纷;另一方面说明没有监督检查机制,顾客对价格特别敏感,导购人员居然在这方面出现疏漏,说明门店的管理工作过于随意与松散,缺乏监督检查机制,致使“意外”发生。
孙可毅:那么,应该如何执行售前服务标准,防止类似的意外发生呢?
熊老师:落实售前服务标准需要做到以下几点:
第一,每天做好宣导沟通。除大型活动外,大家一起讨论执行过程中的细节,让每个人都明白本次活动的重要性、工作内容、注意事项以及所要达到的工作目标等,为服务标准的执行做好铺垫。
第二,根据每次活动的主题与侧重点进行学习培训。因为每次活动的产品价格与种类各异,所以实施有针对性的培训更有实际意义。
第三,专人负责。尤其在促销活动中,顾客比较多,销售任务繁重,发生突发事件,导购员可能无暇顾及,因此要分工明确,各司其职,才能把事情做好、做透,避免此类事情的发生。这样还可以增强与提高团队的凝聚力、执行力。
第四,相互监督。管理者的监督十分重要,而真正的监督是自我监督或是互相监督,当将各项工作准备完毕后,应该大家互相检查核实一遍,或是进行重点抽查,以免出现意外。
第五,奖惩机制。在售前准备工作中,即使是事无巨细、一丝不苟,也难免会出现一些漏洞与疏忽,为此,对那些发现问题的同事进行奖励,充分地调动每个人的工作积极性与主动性,有效地推动客户服务标准的执行。
孙可毅:好的,吃一堑长一智,我以后会注意,同时也会协同店长把这项工作做得更好。
熊老师:你已经有很大进步了,努力噢!
案例二 执行售中服务标准
一位身材高大的中年人在D&P富森店铺里面转了好久,挑选了半天,再三比较,对几款瓷砖的花比较满意,便向店员询问哪种款式比较好看。毛小蒙发现其中一款是公司规定的主推款式,便灵机一动地指着说道:“这款挺不错的,非常热销!”顾客将信将疑地说道:“这种款式在网上宣传得挺好,而且是明星代言的,可是房间里面放这款太艳丽了?”毛小蒙有些不好意思地点头道:“是有点!”
顾客又指着另外一款说:“这件绿色的应该不错,有清新脱俗的感觉!”毛小蒙立即附和道:“确实如此,给您做一个效果图看看吧。”顾客在电脑屏幕上观察许久,有些不太满意地说道:“还是不太好看!”顾客接着查看了几款样式后,仍感到不满意,最后摇摇头道:“等有新款上市再来看看吧……”
旁白:毛小蒙在销售过程中有哪些不当之处?顾客为什么这么挑三拣四呢?
毛小蒙:熊老师,我在销售过程中有什么不当之处?
熊老师:显然,你对于“犹豫型”的顾客服务不到位。“犹豫型”顾客购买商品时,往往没有主见,心理状态不稳定,容易被别人的意见或是广告宣传所左右,做出购买决策时比较谨小慎微,顾虑重重,时常因犹豫不决而中断购买行为。而你接待这类顾客时,仅仅一味地附和,没有将自己放在导购人员的位置上帮助顾客挑选商品,打消其顾虑,迅速实现成交。
毛小蒙:那么,怎样才能正确而又规范地为顾客提供服务呢?
熊老师:作为店员,一定要摆正自己的位置,既不能一味地“屈从附和”,也不能“喧宾夺主”,与顾客沟通时,要求做到“四不”:
“不折不扣”,只要顾客还在店铺中逗留,就应该抓住接近顾客的时机,找到或是挖掘出顾客的需求点与兴趣点,决不错失任何能与顾客成交的时机。
“不离不弃”,顾客在挑选商品时,可能会有种种顾虑与担忧,因此需要店员不厌其烦地为顾客提供服务,直到顾客满意为止。
“不卑不亢”,店员要有一个清晰的定位,明白与顾客的地位是平等的,店员是帮顾客出谋划策、排疑解难的,而不是一味地推销产品,求顾客购买。所以,店员在顾客面前无须唯唯诺诺、低声下气,只要真诚地为顾客提出购买建议,顾客自然能从其言行中找到购买信心。
“不知不觉”,用服务说话,用服务打动顾客,让顾客在不知不觉中受到影响,获得快感。
毛小蒙:感谢熊老师的讲解,我知道了如何执行售中服务标准!
熊老师:好的,努力啊!我很看好你!
案例三 执行售后服务标准
一位顾客购买了一双1688元的皮鞋,买时满心欢喜,不料第二天,顾客怒气冲冲地找上门,要求退货,理由是真皮的居然会漏水。
由于售货给他的店员李晓调休,店员俞婷接待了这位顾客,俞婷耐心地解释道:“我们的品牌皮鞋是头层牛皮制作的,由于皮质未经过化学处理,保留了牛皮毛孔,具有很好的透气性能,但是不能长时间在雨水中行走,否则就会出现渗水的现象……”
顾客反驳道:“我买200元的鞋子都不会漏水,买你们的1688元的鞋子反而会漏水,真叫人难以置信!这不是明显的欺骗顾客吗?”俞婷气不过地说道:“我都跟你说清楚了,信不信随你!今天李晓不在,不然你明天再来找她吧!”说完,就将顾客撂在一边不加理会。
旁白:你认为李晓和俞婷错在哪?
熊老师:首先错在没有提前告知顾客产品的使用说明和特性,致使顾客将该商品与一般的同类产品特性相混淆;其次是俞婷不该将顾客撵走,既然她已经接待了顾客,就应该负责到底,不能将此次纠纷推卸,否则会影响到整个店铺的声誉与形象。
那么,应该如何有效地执行售后服务标准呢?
顾客成交后,并不表示万事大吉,我们应该这样做:
第一,将顾客“扶上马,再送一程”。售后工作就是这样的,如果“不送一程”,一旦后期出现了问题,处理就相当棘手与被动。案例中,如果李晓能在销售完成后告知顾客产品的特性与使用说明,想必也不会出现顾客投诉一事。
第二,售后服务是一项细致的工作,店员要认真对待。比如,当顾客选购完商品后,优秀的店员会主动地将商品包装好,顾客付款后,他们再将包装打开,让顾客过目,顾客确认无误后,再让顾客带走。
第三,一站式服务。售后工作应该为顾客提供一站式的服务,无论是谁销售的产品,只要顾客找到店里,店员就有义务代表公司与店铺处理这起投诉,而不是相互推诿,如果当事人无法解决,就应该立即上报,直至问题解决,让顾客满意为止。
第四,具有提升品牌价值意识。售后服务能创造巨大的价值,店员服务好一个个客户后,会在其心中留下美好的印象,顾客会将这种优质的服务传递给其他的潜在客户,店面的形象与品牌价值会随之不断地提升。