明末著名学者王夫之说:“无论诗歌与长行文字,俱以意为主;意犹帅也,无帅之兵,谓之乌合。”这个“意”,指的就是文章的选题。职场写作,动笔之前先要确立文章选题。
举个例子。李丽的公司最近在推广一款新产品,他们市场部策划了一场路演活动,非常成功,总部领导获悉后,让李丽提交一份总结报告。经过和下属紧张的复盘工作,李丽回顾了整个路演过程,从策划筹备、产品展示到后续跟进,流程特别多。比如策划筹备阶段,就需要设定路演目标、确定目标受众、拟定路演计划、准备路演物料、撰写路演PPT、确定路演呈现人员、培训和演练路演方案等。整个过程复盘下来,他们发现策划筹备是最重要的阶段,后续工作能够顺利展开全是因为前期筹备得好,中间有些出错和救场的环节也是因为前期没有考虑到相关细节。回顾整个过程,既辛苦,又值得。大家充分发挥团队的力量,8个人的小团队,成功举办了一场五百多人的市场活动。
依据以上复盘的材料,李丽写这篇总结报告,有以下几个选题方向:
1. 路演活动的整体流程
2. 团队合作的重要性
3. 小团队如何举办大活动
4. 成功的路演如何做好策划筹备
5. 分公司如何推广新产品
以上选题,哪个更具有代表性,更能总结本场活动的成功经验,更能符合读者的需求
呢?“路演活动的整体流程”这个选题比较稳,按这个思路写结构会比较简单,但是也容易落入俗套。很显然,公司不是第一次举办路演活动,整体流程不是读者关注的重点,读者关注的是这场活动为什么这么成功。我们顺着这个思路去思考,对于李丽来说,选题3、选题4、选题5更有价值。
职场写作如何巧妙选题,本节给大家分享大家4种方法。
1、 虚中觅实,抽丝剥茧来选题
顾名思义,就是从宏观、抽象和笼统的事实中,抽取和提炼出微观、具体和清晰的内容,让职场写作具有颗粒度和切入点,让读者第一时间就感受到贴近工作,具体落地。
这个方法特别适合写作演讲稿、工作报告等场景。因为职场演讲一般主题比较宽泛,稍不注意就容易“唱高调”,给人感觉没有实际内容;工作报告辐射的范围也很广,都是大家日常操作的内容,同质性高,有的公司还有固定的格式和套路,很容易陷入程序化的陷阱。如果能够采用虚中觅实的方法,可以让演讲和工作报告更有新意,提供给读者(听众)更多实在具体的信息。
笔者曾经给某公司辅导一个工作汇报项目,辅导对象是公司的销售精英。他们需要从不同的角度向领导汇报。辅导之前,他们内部先自己操作了一轮,效果欠佳,领导的反馈是内容太虚,而且大家说的内容都差不多。经过集中的培训和辅导,大家慢慢找到了感觉。其中一位销售专家的汇报《一位销售姑娘的24小时》获得了汇报大赛的一等奖。记得在探寻工作汇报的选题思路时,她说:“我们做销售工作很忙,手机基本都是24小时开机。白天都还好,其他岗位的人都好理解,到了晚上,尤其是深夜,一般人都在熟睡的时候,我的手机经常会响起来,因为我们这个业务条线有很多国外客户……”我们紧紧抓住了“24小时”这个关键点,把选题方向定在时间维度上,重点放在深夜如何帮助客户处理紧急或疑难问题,以及面对这种情况销售如何正确认知和调整自己的心态。这样来选题,既满足了受众的技能需求,也满足了情感需求,而且选题立意更加独特。
2、 逆向思维,反其道而行之来选题
简单来说,逆向思维要求作者打破常规的思维方式,倒过来思考问题,寻找新鲜的选题角度。比如,上文提到李丽要给总部做一个路演成功经验的汇报,有一个选题聚焦到“成功的路演活动如何策划筹备”,这是站在分公司操作者的角度。何不反其道而行之?既然这次汇报聚焦到策划筹备的重要性,那么直接站在总公司的角度去立意——《要结果,先要播种:总公司配合做好路演策划统筹的成功经验》,这样也是一种选题方向。
笔者曾给中国电信集团某公司作新闻写作专题培训,课程中布置了选题作业,某位学员就用逆向思维的方法,寻找到了一个新闻角度。公司每年都会在高校招收暑期兼职,以往,暑期兼职班的新闻宣传报道都是站在“敞开怀抱欢迎”的角度。为了吸引读者的好奇心,让新闻的可读性更强,他准备反其道而行之,针对“本次暑期兼职限招30人”来展开挖掘。为什么招募人数有限,而报名却异常火爆?这次报道从“限额”入手,自带疑问,最终写出了一篇有深度的新闻。
3、 统摄思维,几条线并行来选题
我们有时候拿起笔,脑海里没有成型的思路,只有一个个片段或碎片化的场景,怎么办?这时候可以运用统摄思维。运用统摄思维来选题,就是把写作的素材归类聚拢,然后把这些素材向一个点或几个点集中,并进行深度挖掘,以最大限度接近文章想表达的中心思想,聚焦点越来越小,越来越集中,最后可能找出一个最佳聚拢点,可能是人物的本质特征,也可能是事件的客观规律,这就是文章的选题。
魏巍的长篇通讯《谁是最可爱的人》今天读来还是那么感人,这篇通讯通过一系列新闻事实(以抗美援朝战争为背景),比如松骨峰战役志愿军的英勇作战场景、马玉祥在熊熊烈火中救朝鲜小孩、与志愿军战士在防空洞和着雪吃炒面的对话,找到了新闻内核:志愿军战士为代表的人民解放军是“最可爱的人”。
4、 以小见大,层层挖掘来选题
泛泛而谈写不出好文章,只能落入俗套。以小见大来选题,就是找一个点来聚焦,以点带面,层层贯穿。别人写报告都是整个事件或项目来全面展开,你可以另辟蹊径,从事件或项目的一个场景来聚焦。需要注意的是,以小见大要产生好的效果,这个“小”必须具有典型性。
举个例子,某公司让基层管理者写管理心得体会,大部分的思路都是这样:第一,公司战略,积极贯彻执行公司发展战略;第二,团队管理,发挥团队协作能力,打造队伍的执行力;第三,企业文化,让文化上墙,让文化落地。有一位管理者与众不同,他的题目是《为什么事业1部的周例会要这么开》,文章第一部分交代背景材料,公司的管理制度和要求,事业1部的业务属性和工作特点等,说明事业1部的周例会具有独特的管理意义。第二部分讲他们周例会的独特价值,给业务和管理带来的影响。第三部分展开阐述他们怎么开周例会,具体流程是什么,近期又有哪些改进措施和思考。这样的文章开口小,寓意广,形象具体,主题集中突出,观点鲜明,有理有据,不啻为职场好文章。