临时的流程治理试点小组，通过试点项目和试点流程治理规则，在推行一段时间后，流程治理体系有了一定基础，可以考虑转正式的流程治理组织。如何衡量成立正式的流程治理组织的时机呢？请参考以下几点：

第一，有指导开展流程建设的框架（一级流程架构）。正式的流程治理组织会开始大量具体的流程建设工作，在此之前，应该有一个整体的流程框架规划，在根据规划开展流程建设工作，这个框架时开展流程建设的基础。

参考下图所示某公司一级流程框架：

该公司规划了11个一级流程，在一级流程框架下还可以进行子模块的流程设计。

这个框架需要经过高层评审后生效，如果有流程治理委员会这样的组织，那必须经过流程治理委员会审批后生效，后面修改时亦同。

第二，有流程治理的基本规则。有了一级流程框架后，就可以开始开展具体的流程建设了工作了，为了支持具体的流程建设工作，需要构建流程建设、发布、测试、评价改进的管理通道，也就是流程管理的基本规则。比如，流程文件是否应该按照标准的流程文件模板来撰写，流程图的表达是否按照标准的泳道图来进行，流程撰写人、流程责任人的职责分工，管理归属关系等，这都是流程建设的基础。有了这个基础，才能在统一管理规则下开展流程建设的具体工作。而为了维护这个规则，当然就需要我们来组建流程治理的正式组织，持续不断的维护流程治理规则，确保流程建设工作能不断持续下去。

第三，需要流程治理的IT基础。在流程建设达到一定程度后，会产生大量的流程文件，这些文件不能只是存在大家的电脑中，至少应该有一个公共的模块能展示这些流程文件，可以让对应的业务人员能查阅相关流程文件，让业务对应的流程文件能公开透明。一般具有一定规模的企业，都会公司的内部网站或者OA管理系统，可以借助内网或者OA系统来先建立基本的流程展示模块，参考某公司在OA中建立的流程管理模块展示方案：

根据案例中的展示方案，可以看到集团一级架构，以及中间模块的具体流程文件展示，所有最新发布的流程文件都可以在该页面展示，如果要了解更多内容，可以进入各子模块查阅。同时，还有流程管理服务指南、流程知识分享等内容。

除了以上流程文件展示模块外，还需要在OA中构建流程发布的审批通道，参考某公司的流程发布审批通道流程示意图：

该审批流程至少可以作为一个流程发布、改进优化的通道，通过IT审批不仅提升了审批效率，而且可以追溯、查询审批记录，保持流程文件不断的进行版本迭代更新。

为了维护流程审批与发布的通道，需要有专门的岗位和团队来维护，这时就需要正式的流程治理组织来承接了。