在项目开始时，相关人员共同讨论，确定产品必须做到哪些事情，这些事情反映在文档上就形成了需求。

需求文档主要有以下两个用途：

（1）在产品制造之前，原则上任何人都可以查看产品需求，从中了解产品的主要用途，以及有关尺寸、重量、可靠性等特征的信息。需要注意的是，在产品开发过程中，需求可能会发生变化，随着不断获取新信息，应该经常更新需求。

需求更新过程应该确保以下几点：

​ 相关人员都要参与，也都会收到变更通知，以便对变化做出相应的调整；

​ 考虑每个需求变更给其他需求造成的影响；

​ 考虑每个需求变更对测试造成的影响。

随着开发的推进，那些“可选”需求和“亮点”需求最终会变成真实的产品特征。同时，测试也需要需求来驱动，明确要测试什么。

（2）产品开发工程师会把需求文档看作一系列指示，用来指导他们应该做什么。在项目最后会对产品进行测试，确定产品能否上市销售，这种测试主要验证产品需求是否得到落实。